MOXIS 4.50 Enterprise Cloud & On Premises Benutzerhandbuch

Tägliche Arbeitsabläufe

• Aufträge anlegen
• Entscheidungsebenen definieren
• Signaturqualitäten bestimmen

Empfänger Übersicht

• Die Adressbücher
• Empfänger
• Externe Kontakte
• Anlegen und bearbeiten von Empfängergruppen

Formularfelder Übersicht

• Formularfelder
• Formularfelder Adaptionen und Konfigurationen
• Zuweisung von integrierten Formularfeldern

Serienfunktion (optional)

• Voraussetzungen für Aufträge mit Serienfunktion (optional)
• Erstellung von Aufträgen mit Serienfunktion

Dokumente signieren

• Auftrag vormerken und zur Unterschrift oder Freigabe freigeben
• Der Signaturvorgang in MOXIS 4.50
• A-Trust Signaturvorgang
• D-Trust Signaturvorgang
• Swisscom Signaturvorgang
• Dokumente ablehnen
• Aufträge mit gesperrten Dokumenten

Aufträge verwalten Übersicht

• Gesendete oder abgeschlossene Aufträge verwalten
• Gesendete Aufträge – Serienaufträge verwalten (optional)

Externe Unterschreiber:innen Übersicht

• Anlage und Verwaltung von Aufträgen für externe Unterschreiber:innen (optional)
• Fortgeschrittene Signatur für externe Unterschreiber:innen
• Qualifizierte Signatur für externe Unterschreiber:innen
• MOXIS Guest: Der Unterschriftenprozess für externe Unterschreiber:innen

Arbeiten mit Vorlagen Übersicht

• Erstellen von Vorlagen in MOXIS 4.50
• Anlegen eines Auftrages mit Hilfe einer Vorlage

Persönliche Einstellungen

• Persönliche Einstellungen in MOXIS
• Kontoeinstellungen in MOXIS
• Profile für Qualifizierte Unterschrift Übersicht
• Profile für Einfache Signatur einrichten
• Signaturtyp (vormals Unterschriftentyp)
• Benachrichtigungen konfigurieren
• Vertretung bearbeiten
• OPTIONAL: Einsichtnehmer bearbeiten
• Vorlagen bearbeiten
• OPTIONAL: Platzhaltergenerator - Übersicht