Release Notes MOXIS 4.55.0

Inhalt

Mit Version 4.55 bringt MOXIS eine Reihe bedeutender Neuerungen: von der fortgeschrittenen elektronischen Signatur für interne Signierende über Self-Service SSO für Business-Cloud-Kunden bis hin zu KI-gestützten Funktionen wie dem Trust Score und dem neuen MOXIS AI Connector. Zusätzlich wurden zahlreiche Fehlerbehebungen eingebracht, welche die Stabilität und Zuverlässigkeit der Plattform weiter verbessern. Hier finden Sie die zugehörigen Release Notes zur Version 4.55.0.

1. Feature Changes 

1.1. Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) - Advanced Signature

MOXIS unterstützt ab sofort die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) für interne Benutzer:innen. Im Unterschied zur einfachen Signatur (EES) erfordert FES die Bestätigung durch einen zweiten Faktor (2FA) zum Zeitpunkt der Unterschrift. Dies ist ein wichtiger Schritt in Richtung höhere rechtliche Verbindlichkeit und gesteigerte Sicherheit. 

• Administrator:innen konfigurieren in MOXIS Enterprise, welche Prozesse FES erfordern  

• Zudem können sie den 2. Faktor der FES als zusätzlichen Sicherheitsaspekt für das Login in MOXIS konfigurieren 

• Unterstützte 2. Faktoren: Authenticator-App (TOTP), Passkey und Passwort 

• Interne Benutzer:innen verwalten ihren zweiten Faktor selbst im MOXIS Benutzerprofil 

• Der gesamte Vorgang wird im Audit Trail und Auftragsprotokoll lückenlos dokumentiert 

1.2. MOXIS Trust Score

Der Trust Score ist eine neue KI-gestützte Funktion in MOXIS, die Unterzeichner:innen auf einen Blick zeigt, wie vertrauenswürdig eine eingehende Signaturanfrage ist. Auf Basis historischer Daten (wie etwa der bisherigen Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber oder bereits geleisteter Unterschriften anderer Beteiligter) wird ein farblich codierter Vertrauensindikator angezeigt. 

• Grün (OK): Die Anfrage entspricht hoher Vertrauenswürdigkeit 

• Gelb (Warnung): Eingeschränkte Vertrauensbasis. Hier ist erhöhte Aufmerksamkeit empfohlen. 

• Rot (Vorsicht): Unbekannte oder ungewöhnliche Anfrage – besondere Prüfung angeraten 

• Grau (Nicht verfügbar): Zu wenig historische Daten für eine Bewertung 

Der Trust Score wird in der Listenansicht und in der Detailansicht mit Icon und Bewertung angezeigt. Die Funktion ist standardmäßig aktiv und kann bei Bedarf deaktiviert werden. 

Datenschutz und Datensicherheit
Der Trust Score wird ausschließlich auf Basis von Daten berechnet, die bereits in deinem MOXIS-Konto vorhanden sind. Es gelten folgende Grundsätze: 

Keine externe Datenübertragung
Alle zur Berechnung verwendeten Daten verbleiben innerhalb des MOXIS Rechenzentrums (RRZ) und werden zu keinem Zeitpunkt an Dritte oder externe KI-Dienste übermittelt. 

Kein Model Training
Ihre Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet; weder intern noch durch Drittanbieter. 

Keine dauerhafte Speicherung von Analysedaten
Der Trust Score wird bei Bedarf dynamisch berechnet; es werden keine zusätzlichen Verhaltens- oder Nutzerprofile angelegt. 

DSGVO-konform
Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den für XiTrust geltenden Datenschutzrichtlinien. 

Verarbeitung im eigenen Mandanten
Die Berechnung erfolgt mandantengetrennt – Daten aus deiner Organisation werden ausschließlich zur Bewertung von Anfragen innerhalb deiner Organisation herangezogen. 

Keine Weitergabe an Dritte
Es findet keine Weitergabe von Signatur- oder Nutzungsdaten an externe Parteien statt. 

1.3. MOXIS AI Connector (Opt-in)

Mit dem MOXIS AI Connector wird MOXIS fit für die KI-gestützte Arbeitswelt: Die neue Schnittstelle auf Basis eines MCP Connectors ermöglicht es, MOXIS auf Wunsch nahtlos in externe Systeme, automatisierte Workflows und KI-Assistenten wie Claude zu integrieren. So lässt sich MOXIS künftig auch außerhalb der klassischen Benutzeroberfläche steuern und nutzen. Flexibel, effizient und ohne Abstriche bei Sicherheit oder Compliance. 

• Integration von MOXIS in KI-Assistenten (z. B. Claude) 

• Automatisierung von Signaturprozessen über externe Systeme und Workflows 

• Ermöglicht Aktionen wie: Posteingang abrufen, Aufträge einsehen, Instanzen verwalten 

• Einfache Installation 

1.4. Alternative Signaturvisualisierungen – Enterprise only

MOXIS bietet nun erweiterte Möglichkeiten zur visuellen Darstellung von Signaturen im Dokument. Unternehmen können die Signaturvisualisierung gezielt an ihre Corporate-Identity und rechtlichen Anforderungen in MOXIS Guest für externe Signierende oder via API anpassen. 

• Neue Visualisierungsoptionen für Signaturfelder in signierten PDFs 

• Resolver stehen zur Verfügung, um Visualisierung dynamisch z. B. nach Signaturqualität oder Unterschriftengrund zu steuern 

• Unterstützt sowohl SES- als auch FES- und QES-Signaturen 

1.5. Business Cloud – Self-Service SSO mit Microsoft Entra ID (Optional)

Business-Cloud-Kunden können die SSO-Anbindung an Microsoft Entra ID ab sofort optional vollständig selbstständig einrichten. Der gesamte Prozess wurde in einen geführten Self-Service in der MOXIS-Administrationsoberfläche überführt. Weitere Informationen finden Sie hier.

• Neuer Menüpunkt "Anmeldeoptionen verwalten" in der MOXIS-Administration (nur für BC-Kunden) 

• Anbindung an Microsoft Entra ID in wenigen Schritten 

• Optionale Einstellung: automatische Weiterleitung zum Identity Provider beim Login (IDP-Redirect) 

• Steuerung des zweiten Faktors für den Login instanzweit möglich (Verpflichtend / Optional / Deaktiviert) 

1.6. Einladungslink-Versand via SMS

Externe Benutzer:innen können nun per SMS zur Unterzeichnung von Dokumenten eingeladen werden. Damit steht neben E-Mail ein zweiter Benachrichtigungskanal zur Verfügung, der insbesondere für Unterzeichner ohne E-Mail-Adresse relevant ist. 

1.7. MOXIS ist nun in weiteren Sprachen verfügbar

Die MOXIS-Benutzeroberfläche steht nun insgesamt in 18 Sprachen zur Verfügung und erleichtert damit den Einsatz in internationalen Umgebungen. 

1.8. Externes Nachverfolgen von Dokumentendownloads
(External Download Tracking)

MOXIS erfasst nun, wann externe Unterzeichner:innen Dokumente über MOXIS Guest herunterladen. Dies schafft mehr Transparenz über den Dokumentenfluss nach Abschluss eines Signiervorgangs. 

• Download-Ereignisse von externen Personen werden automatisch getrackt 

• Die Tracking-Daten sind ausschließlich über die MOXIS API abrufbar (keine Anzeige in der MOXIS-Oberfläche) 

1.9. InstantSign – Überarbeitetes Look & Feel

Die InstantSign-Oberfläche wurde vollständig an das neue MOXIS-Benutzerinterface angepasst. Unterzeichner:innen profitieren damit von einem konsistenten, modernen Erscheinungsbild über alle MOXIS-Funktionen hinweg – ohne Abstriche bei Geschwindigkeit oder Benutzerfreundlichkeit. 

• Harmonisiertes Design gemäß neuer MOXIS-UI-Sprache  

• Verbesserte visuelle Kohärenz im gesamten Signaturprozess  

• Keine funktionalen Änderungen. Der gewohnte InstantSign-Workflow bleibt erhalten. 

1.10. Alle Gruppen in der Auftragsanlegeseite verwenden

MOXIS Business und NOW Cloud User:innen können nun Gruppen anlegen und diese komfortabel in der Anlegeseite nutzen. Für MOXIS Enterprise User:innen lassen sich (wenn die Voraussetzungen erfüllt sind) alle Gruppen einer Instanz für einen Prozess freigeben. Dies erfolgt mithilfe einer einfachen Einstellung in der Prozessverwaltung. Dabei kann auf die manuelle Konfiguration einzelner Gruppen und Rollen verzichtet werden. 

2. Bug Fixes

Mit Version 4.55 wurden folgende Fehler behoben: