Office to MOXIS

Inhalt

Mit dem Office to MOXIS Add-in können Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe steigern. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Dokumente als PDF-Dateien direkt über die Multifunktionsleiste sicher zu MOXIS hochzuladen, wo Sie diese weiterbearbeiten können. Voraussetzung dafür ist ein Microsoft 365 Abonnement.

Office to MOXIS funktioniert auch mit folgenden Dateitypen: 

• Microsoft Word

• Excel und 

• PowerPoint

XiTipp 
Bitte beachten Sie: Das Plugin ist nur kompatibel mit .docx-Dateien. "Alte" Word-Files funktionieren nicht mit Wordfiles aus Word 1997 - 2003.

1. Installation von Office to MOXIS 

Es gibt zwei Varianten, um das Add-in zu installieren:

• Add-in Basisinstallation fertigstellen

• Add-in über den Microsoft Store herunterladen und installieren

Bitte wenden Sie sich an Ihre:n Administrator:in, wenn Sie unsicher sind, welche Installationsvariante für Sie die richtige ist.

1.1. Anleitung: Add-in Basisinstallation fertigstellen

Im Regelfall wurde die Basisinstallation wurde bereits von Ihrem oder Ihrer Administrator:in durchgeführt. Nun liegt es an Ihnen, die Installation fertigzustellen. 

Um die Installation fertig zu stellen, öffnen Sie zuerst ein Word Dokument (alternativ sind auch Excel oder PowerPoint möglich) und klicken auf den Reiter Einfügen (siehe Abbildung 1 [1]) und Add-Ins Abrufen (siehe Abbildung 1 [2]). Nun öffnet sich das Office-Add-Ins Pop-up (siehe Abbildung 1 [3]). Wählen Sie dort bitte die Option Vom Administrator verwaltet aus (siehe Abbildung 1 [4]) und installieren Sie das Add-In Office To MOXIS (siehe Abbildung 1 [5]) mit einem Doppelklick. 

Abbildung 1: Office To MOXIS Basisinstallation fertigstellen 

Office To MOXIS ist nun über den Reiter MOXIS in allen Microsoft Office Programmen in der Menüleiste verfügbar (siehe Abbildung 2).

1.2. Alternative Variante: Herunterladen und installieren von Office To MOXIS über den Microsoft Store  

Bei dieser Variante können Sie das Add-in selbst über den Microsoft Store kostenlos herunterladen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn die Anwendung nicht durch den oder die Administrator:in verwaltet wird.

Suchen Sie im Microsoft Store nach dem Add-in, indem Sie MOXIS in die Suchleiste eingeben. Wenn Sie in die Kachel des Suchergebnisses (siehe Abbildung 3) klicken, öffnet sich die Übersichtsseite mit Details zur Funktionalität und Kompatibilität (siehe Abbildung 4). Diese Informationen sind nur in englischer Sprache verfügbar. Sie können direkt im Suchergebnis oder auf der Übersichtsseite auf Jetzt herunterladen klicken.

XiTipp 
Es wird empfohlen, dass Sie sich in Ihr Microsoft 365 Konto einloggen, bevor Sie mit dem Herunterladen beginnen. 

Bestätigen Sie bitte in dem Pop-up, das sich nun öffnet, mit einem nochmaligen Klick auf Jetzt herunterladen (siehe Abbildung 5) Ihre Details und stimmen den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzrichtlinien zu.

Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, von der aus das Add-in gestartet werden kann. Es gibt dazu zwei Optionen:

• Office (Dokument öffnet sich in Desktop App, siehe Abbildung 6 [1])

• Office Online (Dokument öffnet sich im Browser, siehe Abbildung 6 [2])

Wenn Sie auf Open in Excel, Open in Word oder Open in PowerPoint bzw. Open in Excel Online, Open in Word Online oder Open in PowerPoint Online klicken, öffnet sich das entsprechende Programm entweder in der Desktop App oder im Browser.

Auf der Startseite wird einmalig auf den MOXIS Reiter und auf alle verfügbaren Programme verwiesen (siehe Abbildung 7). 

MOXIS ist nun in der Menüleiste verfügbar (siehe Abbildung 8).