OPTIONAL: Anmerkungen in MOXIS Guest für externe Signierende setzen

In MOXIS Guest für externe Signierende ist es möglich, Anmerkungen für externe Signierende zu hinterlassen. Anmerkungen, die Auftraggeber:innen in einer Entscheidungsebene eingeben, werden externen Signierenden als Popup angezeigt. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie eine Anmerkung in einem Auftrag für externe Signierende setzen und wie diese in weiterer Folge den Signierende:n angezeigt wird.

1. Anleitung: Anmerkungen für externe Signierende verfassen

Legen Sie wie gewohnt einen neuen Auftrag für externe Signierende an. Unter den Empfänger:innen haben Sie die Möglichkeit, eine Anmerkung zu hinterlassen (siehe Abbildung 1 [1])

MOXIS Tipp
Das Feature ist optional, muss folglich von Ihrem Administrator oder Ihrer Administratorin konfiguriert werden. Anmerkungen in externen Aufträgen sind im Übrigen eine hervorragende Ergänzung für ein weiteres Feature von MOXIS Guest für externe Signierende: Das Hochladen von Anhängen durch externe Signierende.

Diese Anmerkungen sind an die Entscheidungsebene gebunden. Daher sehen Sie sie in der Detailansicht sowohl unter dem Reiter Entscheidungsebenen (siehe Abbildung 2), als auch unter dem Reiter Details (siehe Abbildung 3 [1]).

2. Anmerkungen aus Sicht der externen Signierenden

Externen Signierenden wird die Anmerkung direkt nach dem Öffnen des Auftrags präsent angezeigt (siehe Abbildung 4). Um den Auftrag signieren zu können, müssen sie auf den [OK]-Button klicken.