[ADMIN] Auswertungen in MOXIS

Inhalt

Unter dem Tab Auswertungen (siehe Abbildung 1 [1]) in der Administrationsoberfläche bietet MOXIS unter dem Reiter Auswertungen (siehe Abbildung 1 2]) die Möglichkeit, Auswertungen aus MOXIS zu ziehen. In diesem Artikel erfahren Sie Näheres darüber.

1. Allgemeines zu Auswerungen

Aktuell (Stand 07/2024) haben Sie vier Möglichkeiten (siehe Abbildung 1 [3]), die bisher verarbeiteten Informationen auszuwerten:

• Signatur Transaktionen Auswertungen

  • Die Auswertung enthält die aggregierten Daten der Signaturtransaktion (Benutzer:innen, Prozess, Provider) für den ausgewählten Zeitraum. 

• Signatur Transaktionen 

  • Die Auswertung enthält die Rohdaten der Signaturtransaktion für den gewählten Zeitraum.  

• Angemeldete Benutzer 

  • Die Auswertung enthält alle aktuell angemeldeten Benutzer:innen. 

• Aktive Benutzer 

  • Die Auswertung enthält die Daten aller Benutzer:innen welche aktiv sind oder aktiv vom Identitätsanbieter zu MOXIS synchronisiert werden. 
    

Die jeweilig gewünschten Filter können mithilfe von Datumsfeldern (siehe Abbildung 1 [4]) zeitlich eingegrenzt werden. 

Mit einem Klick auf den [Exportieren]-Button (siehe Abbildung 1 [5]) exportieren Sie die gewünschte Auswertung. 

2. Beispiele für Auswertungen

Die nun folgenden Beispiele zeigen jeweils eine Auswertung für die vier Auswertungsmöglichkeiten. Bitte beachten Sie: MOXIS stellt Daten für Auswertungen in Form von Rohdaten in einer .csv-Datei (comma separated values) zur Verfügung.

Als Beispiel, wie diese Rohdaten verwendet werden können, werden Reportvorlagen zur Verfügung gestellt, die wir in diesem Artikel abbilden.
Die Anwendung der Beispiele kann die Nutzung diverser Lizenzen (z. B. Microsoft Office Lizenzen) nach sich ziehen, welche nicht Teil von MOXIS sind.  

2.1. Auswertung für Signatur Transaktionen Auswertung (Beispiel)

Die Daten werden nach folgenden Kriterien ausgewertet: 

SignerId => 3fe12c5f-53cb-407b-9bcd-3a8dbb32ca7e (String)

SignerName => Albert Administrator (Klarname)

SignerCostCenter => Kostenstelle (in unserem Beispiel unten nicht definiert) 

QrsmHandlerId => atrust-seal-approval (Handler; hier: A-Trust sealed)

SignatureYear => Jahr der Signatur (hier: 2024) 

SignatureMonth => Monat der Signatur (hier: 5, also Mai) 

SignatureDay => Tag der Signatur (hier 3, also der dritte des Monats) 

Signature Hour => Stunde in der die Signatur getätigt wurden (23, also 11 Uhr Nachts) 

NumberOfSignatures => Anzahl der Signaturen (hier: 6) 

2.2. Auswertung für Signatur Transaktionen (Auswertung) 

Da die Auswertung für Signatur Transaktionen äußerst komplex ist, laden Sie bitte zunächst die Vorlagen und die Anleitungen herunter. 

Mit einem Klick auf den [Vorlagen]-Button (siehe Abbildung 2 [1]) erhalten Sie eine Excel-Datei mit einer Vorlage für die Auswertung (siehe Abbildung 3). 

Mit einem Klick auf den [Anleitungen]-Button erhalten Sie eine Anleitung für die Auswertung der Vorlagen. 

Lesen Sie sich hier bitte gut ein, bevor Sie Ihre eigenen Daten über den [Exportieren]-Button herunterladen.

2.3. Auswertung für Angemeldete Benutzer

Die Auswertung für Angemeldete Benutzer:innen (siehe Abbildung 6) wird direkt nach der Auswahl Angemeldete Benutzer (siehe Abbildung 5 [1]), dem Setzen eines Zielzeitraums (siehe Abbildung 5 [2]) und einem Klick auf den [Abfragen]-Button (siehe Abbildung 5 [3]) in MOXIS angezeigt.

2.4. Auswertung für Aktive Benutzer

Die Auswertung Aktive Benutzer:innen (siehe Abbildung 7) steuern Sie über die Auswahl Aktive Benutzer (siehe Abbildung 8 [1]) und die Angabe eines Datums (siehe Abbildung 8 [2]).

Sie haben hier zudem die Möglichkeit, sich die Daten nach Kostenstelle gruppiert oder nach aktiven Benutzer:innen anzeigen zu lassen (siehe Abbildung 8 [3]).
Mit einem Klick auf den [Exportieren]-Button (siehe Abbildung 8 [4]) in MOXIS angezeigt.