Entscheidungsebenen definieren
Inhalt
Dank der Verwendung von Entscheidungsebenen können in MOXIS alle signaturpflichtigen Entscheidungsprozesse eines Unternehmens benutzerdefiniert abgebildet werden. Bei einer Entscheidungsebene kann es sich also um einen ersten einzelnen Schritt in einem sequenziellen Unterschriftenprozess handeln. Use Cases zu Workflows und zum Thema Entscheidungsebenen finden Sie auf unserer Website.
1. Schritt-für-Schritt Anleitung zum Anlegen von Entscheidungsebenen
1.1. Schritt 1: Fügen Sie eine Entscheidungsebene hinzu
Sobald Sie einen neuen Auftrag angelegt haben, können Sie eine Entscheidungsebene hinzufügen. Um dies zu tun, klicken Sie bitte auf den [+ Entscheidungsebene anlegen]-Button (siehe Abbildung 1).
Abbildung 1: Legen Sie eine Entscheidungsebene im Zuge eines neuen Auftrags an.
1.2. Schritt 2: Wählen Sie einen Kontakt
Durch die Auswahl des ersten Kontakts entscheiden Sie, ob es sich bei der durch den Schieberegler definierten Signaturqualität um eine externe oder interne Signatur handelt (siehe Abbildung 2).
XiTipp
Bitte beachten Sie: Sobald die erste signierende Person definiert wurde, können nur mehr zusätzliche Empfänger:innen desselben Typus (intern/extern) in dieser Entscheidungsebene hinzugefügt werden.
Werden mehrere Personen in einer Entscheidungsebene eingetragen, erhalten diese die Benachrichtigung zum Signieren gleichzeitig. Es kann praktisch "parallel" unterschrieben werden. Erst wenn diese Personen signiert haben, werden Personen in einer eventuell vorhandenen weiteren Entscheidungsebene eingeladen.
Abbildung 2: Festlegen der Entscheidungsebene durch die Auswahl von internen oder externen Benutzer:innen.
Use Cases und Anleitungen zur Optimierung von Entscheidungsebenen finden Sie hier.