[Business and Now Cloud] Gesendete Aufträge – In Ausführung

Zu den gesendeten Aufträgen in Ausführung zählen Aufträge, die noch nicht abgeschlossen sind. Sie finden sie in der Auftragsübersicht in der Unterschriftenmappe Gesendete Aufträge unter dem Filter In Ausführung (siehe Abbildung 1 [1], [2] und [3]).

Sie haben zwei Möglichkeiten, Informationen zu den Aufträgen einzusehen: 

• in der Auftragsübersicht (siehe Abbildung 1) oder 

• in der Detailansicht

1.1. Aufträge in der Auftragsübersicht verwalten

1.1.1. Aufträge in der Auftragsübersicht abbrechen

Solange Aufträge noch nicht geschlossen sind, können diese abgebrochen werden. Dazu hovern Sie mit der Maus über einen ausgewählten Auftrag und klicken danach auf Auftrag abbrechen (siehe Abbildung 1 [3]) in der Auftragsübersicht. Damit erhält der Auftrag den Status abgebrochen.

1.2. Aufträge in der Detailansicht verwalten  

1.2.1. Aufträge in der Detailansicht abbrechen

Um einen Auftrag in der Detailansicht abzubrechen, öffnen Sie bitte die Detailansicht des jeweiligen Auftrags. In der rechten oberen Ecke finden Sie drei Punkte (siehe Abbildung 2 [1]). Mit einem Klick öffnen Sie hier einen Drop-Down Bereich, wo Sie die Option Auftrag abbrechen (siehe Abbildung 2 [2]) wählen können. Damit erhält der Auftrag ebenfalls den Status abgebrochen.

1.2.2 Aufträge in der Detailansicht überprüfen und bearbeiten

Die Detailübersicht bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Aufträge zu überprüfen bzw. die signierenden Personen zu überarbeiten. Sie können: 

• überprüfen wer bereits unterschrieben bzw. freigegeben hat

• weitere Personen zum Unterschreiben oder freigeben einladen 

• E-Mailerinnerungen an Unterzeichner:innen verschicken

Bitte beachten Sie: Wenn Sie etwas ändern, denken Sie bitte daran, den [Speichern]-Button zu drücken, da Ihre Änderungen sonst verloren gehen.