[Business & Now Cloud] Empfänger:innen und Gruppen über das Adressbuch hinzufügen

Im Adressbuch (siehe Abbildung 1) können Sie jederzeit aus privaten Einträgen wählen. Wenn Ihnen auch ein globales Adressbuch (optional) zur Verfügung steht, haben Sie auf die Kontakte und Gruppen darin ebenso Zugriff.

Sie haben folgende Möglichkeiten im Adressbuch (siehe Abbildung 2):

1. Beginnen Sie im Suchfeld nach dem Namen bzw. der E-Mail-Adresse des Empfängers oder der Gruppe zu suchen, indem Sie mindestens die ersten drei Buchstaben eingeben. MOXIS schlägt Ihnen bereits vorhandene Einträge automatisch vor. Pro Entscheidungsebene kann nur eine Gruppe ausgewählt werden.

2. Mit den Schaltflächen ALLE, INTERN, GRUPPEN und EXTERN können Sie die angezeigten Kontakte nach der gewünschten Empfängergruppe filtern.

3. Klicken Sie auf den Button Kontakt hinzufügen, um neue externe Kontakte hinzuzufügen. Neue interne Empfänger:innen müssen als Benutzer:innen in der Administrationsoberfläche hinterlegt werden.

4. Durch das Anhaken der Checkboxen neben den entsprechenden Namen, können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig als Empfänger hinterlegen. Beachten Sie, dass diese Kontakte aus derselben Empfängergruppe (INTERN  oder GRUPPEN) kommen müssen.

5. Durch den Klick auf den Button SPEICHERN werden die Einstellungen übernommen.