[Business & Now Cloud] E-Mail Erinnerung für Unterschreiber:innen
Solange der Auftrag noch in Ausführung ist, haben Sie die Möglichkeit, aus der Detailansicht eine E-Mail-Erinnerung an Personen mit ausstehender Unterschrift zu senden.
Hierzu klicken Sie in der Detailansicht auf den E-Mail-Button neben der von Ihnen gewählten Ebene (siehe Abbildung 1).
Abbildung 1: Detailansicht – Button für E-Mail-Erinnerung
Die vordefinierte Erinnerungs-E-Mail wird dann im Standard-E-Mail-Client geöffnet (siehe Abbildung 2). Folgende Punkte werden dabei durch MOXIS automatisch vorbefüllt:
Empfänger (Cc oder Bcc – je nach Einstellung durch den oder die Administrator:in)
E-Mail-Text mit Auftragsnummer und Dokumentenname
Ablaufdatum
Link zur Auftragsmappe
Abbildung 2: Vordefinierte Erinnerungs-E-Mail