[Business and Now Cloud] E-Mail Erinnerung für Unterschreiber:innen

Manchmal kann es notwendig sein, die Unterzeichner:innen daran zu erinnern, dass sie den Auftrag abschließen. Dies gelingt am Besten per E-Mail. MOXIS erlaubt es Ihnen, aus der Detailansicht Erinnerungsmails an die zukünftigen Unterzeichner:innen zu verschicken. Klicken Sie dazu einfach auf das Mailsymbol (siehe Abbildung 1 [1]) neben den Empfänger:innen oder auf den [> Empfänger kontaktieren]-Button darunter (siehe Abbildung 1 [2]).

Die vordefinierte Erinnerungsmail wird sodann im Standard-E-Mail-Client geöffnet (siehe Abbildung 5). Folgende Punkte sind in MOXIS automatisch vorbefüllt: 

• Empfänger:innen-Feld (Ob Cc oder Bcc hängt von den Einstellungen Ihrer Administrator:innen ab - siehe Abbildung 2 [1])

• E-Mail-Text mit Auftragsnummer und Dokumentenname (siehe Abbildung 2 [2])

• Ablaufdatum (siehe Abbildung 2 [3])

• Link zur Auftragsmappe (siehe Abbildung 2 [4])