[Business and Now Cloud] Die Adressbücher

Für die Auswahl der Empfänger:innen können Sie immer das persönliche Adressbuch nutzen. Abhängig von der Systemkonfiguration steht Ihnen optional zusätzlich ein globales Adressbuch zur Verfügung.

Die Adressbücher sind über das Benutzermenü aufrufbar (siehe Abbildung 1 [1] und 1 [2]).

Stehen Ihnen beide Adressbücher zur Verfügung, können Sie die Filteroptionen Persönliches Adressbuch und Globales Adressbuch (siehe Abbildung 1 [3]) anwenden, um zu sehen, welche Kontakte im persönlichen und welche im globalen Adressbuch gespeichert sind. Mithilfe des Stift Icons und des x können die Kontakte bearbeitet oder gelöscht werden (siehe Abbildung 1 [4]).

Wenn beide Filter aktiviert sind, können die Einträge, die im globalen Adressbuch gespeichert sind, über das Häkchen in der Spalte Geteilter Kontakt identifiziert werden (siehe Abbildung 2).