[Business & Now Cloud] Die Adressbücher
Für die Auswahl der Empfänger:innen können Sie immer das persönliche Adressbuch nutzen. Abhängig von der Systemkonfiguration steht Ihnen optional zusätzlich ein globales Adressbuch zur Verfügung.
Die Adressbücher sind über das Benutzermenü aufrufbar (siehe Abbildung 1).
Abbildung 1: Die Adressbücher
Stehen Ihnen beide Adressbücher zur Verfügung, können Sie die Filteroptionen Persönliches Adressbuch und Globales Adressbuch (siehe Abbildung 2) anwenden, um zu sehen, welche Kontakte im persönlichen und welche im globalen Adressbuch gespeichert sind.
Abbildung 2: Adressbuch Filter
Wenn beide Filter aktiviert sind, können die Einträge, die im globalen Adressbuch gespeichert sind, über das Häkchen in der Spalte Geteilter Kontakt identifiziert werden (siehe Abbildung 3).
Abbildung 3: Im globalen Adressbuch geteilter Kontakt