[Business and Now Cloud] Das Dashboard

Das Dashboard ist der Einstiegspunkt in MOXIS. Dieser Artikel bringt Ihnen seine Funktionen näher.

1. Das Dashboard in MOXIS - Funktion und Übersicht

Das Dashboard zeigt eine erste Übersicht über die Möglichkeiten, die Sie - abhängig von den Ihnen zugewiesenen Rollen und Berechtigungen - in Ihrer MOXIS Instanz haben. Das Dashboard ist in vier große Bereiche eingeteilt:

[Auftrag anlegen]-Button (siehe Abbildung 1 [1] oder 1 [2])
Willkommensmessage (siehe Abbildung 1 [3])
Zugang zu den einzelnen Mappen (siehe Abbildung 1 [4], [5])
Quick Links zu Entwürfen und/oder Vorlagen
(siehe Abbildung 1 [6] am Beispiel der Verlinkung zur Entwurfsmappe)
OPTIONAL: Info über und Weiterleitung zu möglichen Einsichtnehmer:innen oder Vertreter:innen (in diesem Beispiel wurde die Verlinkung der Überschaubarkeit halber weggelassen)

Die Dashboard-Ansicht ist abhängig von der Ihnen zugewiesenen Rolle. Das Dashboard aus unserem Beispiel gibt Ihnen eine Übersicht über alle möglichen bestehenden Funktionalitäten.

*Abbildung 1: Einstiegspunkt in MOXIS ist das Dashboard. Hier erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Aufträge und können sie je nach Rolle verwalten oder bearbeiten.*

Wenn Ihnen das Recht zum Signieren (Unterschreiben und/oder Freigeben) von Dokumenten zugeordnet ist, werden die Ihnen entsprechenden Kacheln unterhalb des Bereichs Empfangene Aufträge angezeigt.
Dürfen Sie Aufträge anlegen, wird Ihnen der Bereich Gesendete Aufträge mit den entsprechenden Kacheln angezeigt.
Unter Quick Links werden Entwürfe und Vorlagen verwaltet.

Wenn Sie Ihr MOXIS Konto zum ersten Mal öffnen, müssen Sie bestätigen, dass Sie die Service-Mitteilung bezüglich Freigaben gelesen haben (siehe Abbildung 2).
Ist dies der Fall, bestätigen Sie das Lesen der Bestimmungen bitte mit dem entsprechenden Häkchen und klicken auf den [Bestätigen]-Button.

*Abbildung 2: Nutzungsbedingungen für Signaturen bestätigen*

Außerdem erhalten Sie den Hinweis, dass Sie Ihr Profil vervollständigen müssen, um MOXIS in vollem Umfang nutzen zu können (siehe Abbildung 3).

image-1691493292530 (1).png — *Abbildung 3: Profil vervollständigen*

Über den Jetzt vervollständigen Button (siehe Abbildung 3) gelangen Sie direkt zu den Kontoeinstellungen. Wenn Sie dies zu einem späteren Zeitpunkt tun möchten, klicken Sie den Später vervollständigen Button. Solange Sie ihr Profil im Menü Signaturtyp (vormals Unterschriftentyp) nicht vervollständigt haben, wird Ihnen dieses Pop-up nach dem Login angezeigt.

Bitte beachten Sie:
Aufträge in der Business Cloud können alternativ auch über Explorer to MOXIS angelegt werden. Das spart Zeit, Kosten und Ressourcen.