[Business & Now Cloud] Auftrag vormerken

Die Funktion des Vormerkens ist sowohl für die Mappe Qualifizierte Signaturen als auch die Mappe Freigaben & Signaturen verfügbar. Die Vormerkung erfolgt vor der eigentlichen Unterschrift bzw. Freigabe. Vormerkungen können sowohl für einzelne Aufträge als auch für mehrere Aufträge gemeinsam gemacht werden.

Um einen Auftrag vorzumerken, öffnen Sie die jeweilige Mappe in MOXIS. Dies geschieht entweder durch Klick auf den Link in der versendeten Einladungs-E-Mail oder durch Anmeldung in MOXIS und Öffnen der entsprechenden Mappe.

Die beiden Mappen können auf zwei Arten geöffnet werden:

• über das Dashboard (siehe Abbildung 1) durch Klick auf die jeweilige Kachel Qualifizierte Signaturen bzw. Freigaben & Signaturen

• über das Hauptmenü (siehe Abbildung 2) Aufträge und die Menüpunkte Qualifizierte Signaturen bzw. Freigaben & Signaturen

In den jeweiligen Mappen selbst werden alle Aufträge angezeigt, die von Ihnen zu unterschreiben bzw. freizugeben sind.

Um ein Dokument anzusehen, genügt ein Klick auf das jeweilige Dokument. Damit wird ein eigener Tab zur Ansicht des Dokuments im Browser geöffnet (siehe Abbildung 3).

Um den Auftrag selbst nochmals inhaltlich zu überprüfen, öffnen Sie die Detailansicht (siehe Abbildung 4 und [Business & Now Cloud] Die Detailansicht). Diese wird als Pop-up geöffnet.

Um einen Auftrag zu unterschreiben bzw. freizugeben, muss dieser zunächst vorgemerkt werden. Dies kann in der Auftragsliste entweder durch Klick auf die Checkbox oder durch Klick auf Vormerken zum Freigeben (für Aufträge mit der Signaturqualität Freigabe) oder Vormerken zum Unterschreiben (für Aufträge mit den Signaturqualitäten Einfache Signatur und Qualifizierte Signatur) erfolgen. 

Die jeweiligen Unterschriftenmappen können mehrere Reiter enthalten. Diese Reiter sind über die Systemkonfiguration Ihrer MOXIS Instanz festgelegt und können von den Beispielen in diesem Artikel abweichen.

Im Menü Freigaben & Signaturen wird im Reiter für Freigaben Vormerken zum Freigeben angezeigt (siehe Abbildung 5). In den jeweilig vorhandenen Reitern für Signaturen wird jedoch Vormerken zum Unterschreiben angezeigt.

In der Detailansicht ist es ebenfalls möglich, mittels Klicks auf Vormerken zum Unterschreiben bzw. Vormerken zum Freigeben den Auftrag vorzumerken (siehe Abbildung 6).

Dabei können Sie sowohl beim Unterschreiben als auch beim Freigeben einen Kommentar hinterlassen.

Durch die Vormerkung wechselt die Hintergrundfarbe der ausgewählten Aufträge in der Mappe von weiß zu grün (siehe Abbildung 7). Gleichzeitig wird der Button für die endgültige Unterschrift bzw. Freigabe aktiviert. Dieser zeigt an, wie viele Aufträge vorgemerkt und mit einem Klick abgeschlossen werden.

Mehrere Aufträge können in der Übersichtsliste auch zu einem Stapel zusammengefasst werden, indem Sie auf das Icon klicken. Mit dieser Stapelfunktion können bis zu 100 Aufträge gleichzeitig in einem Signaturvorgang vorgemerkt und dann unterschrieben bzw. freigegeben werden (siehe Abbildung 8). Dabei zählen die zusammengefassten Unterschriften als eine einzige Transaktion.

Vormerkungen können auch wieder aufgehoben werden. Dies kann entweder über die Übersichtsliste (siehe Abbildung 9) oder in der Detailansicht (siehe Abbildung 10) gemacht werden, indem Vormerkung aufheben geklickt wird.