[Business & Now Cloud] Anlegen von externen Kontakten bei der Auftragsanlage

Sie haben auch die Möglichkeit direkt bei der Auftragsanlage, externe Kontakte anzulegen.

Diese neuen Kontakte können durch Auswahl der entsprechenden Option entweder im persönlichen (Kontakt im persönlichen Adressbuch speichern) oder im globalen Adressbuch (Kontakt im globalen Adressbuch speichern) durch einen Klick auf Anwenden gespeichert werden.

Standardmäßig ist die Speicherung im persönlichen Adressbuch aktiviert (siehe Abbildung 1). Wird keine der beiden Speicheroptionen ausgewählt, werden die Kontaktdaten für den jeweiligen Auftrag verwendet, aber nicht gespeichert.

Je nach Prozesskonfiguration ist die Angabe der Telefonnummer optional oder verpflichtend. Wenn für einen Prozess die fortgeschrittene Signatur eingestellt ist, muss die Mobilnummer angegeben werden (gekennzeichnet durch den Stern * bei Mobilnummer*). 

Beachten Sie, dass die Telefonnummer ohne Leerzeichen eingegeben werden muss.

Wenn Sie während der Auftragsanlage eine E-Mail-Adresse in das AN: Feld (siehe Abbildung 2) eintragen und die Enter Taste drücken, wird der Teil vor dem @ Zeichen als Name übernommen (z. B. manfred.moxis@xitrust.com). 

Natürlich ist es möglich, den Eintrag vor dem Speichern zu bearbeiten, wenn dies nötig ist (siehe Abbildung 3).