[v4.50] Wiederverwenden von bereits erstellten Aufträgen
Inhalt
Es kann vorkommen, dass ein Auftrag zweimal versendet werden muss. Weil sich zum Beispiel ein:e Ansprechpartner:in geändert hat oder weil der ursprüngliche Auftrag abgelaufen ist. Dann bietet es sich an, einen bereits erstellten Auftrag für einen neuen wiederzuverwenden ohne eine Vorlage erstellen zu müssen. In diesem Artikel wird erörtert, wie Sie bereits erstellte Aufträge wiederverwenden.
1. Schritt-für-Schritt Anleitung zum Wiederverwenden eines bereits erstellten Auftrags
Schritt 1: Öffnen Sie die Detailansicht eines bereits erstellten Auftrags. Nun klicken Sie auf Mit neuem Dokument starten (siehe Abbildung 1 [1]).
Abbildung 1: Auftrag auf Basis eines bereits erstellten Dokuments aus der Detailansicht erneut starten
Schritt 2: In dem so geöffneten Fenster laden Sie bitte ein Dokument mit einem Klick auf den [Dokument wählen]-Button hoch.
Abbildung 2: Laden Sie hier ein neues Dokument hoch, um den Auftrag mit den Einstellungen des abgeschlossenen Auftrags neu zu starten.
Schritt 3: Nach dem Hochladen des Dokuments öffnet sich die Anlegeseite für einen neuen Auftrag. Der Auftrag ist bereits mit dem zuvor hochgeladenen Dokument und den Auftragsdetails des wiederverwendeten Auftrages befüllt (siehe Abbildung 3). Sie können die Daten nun anpassen (sofern dies gewünscht ist) und den Auftrag im Anschluss mit einem Klick auf den [Auftrag senden]-Button absenden.
Abbildung 3: Auftrag wurde aus den Auftragsdetails eines alten Dokuments und einem neuen Dokument neu zusammengestellt.