[v4.50] Voraussetzungen für Aufträge mit Serienfunktion (optional)

Inhalt

Aufträge mit Serienfunktion ermöglichen es einem oder einer Absender:in, ein Dokument an bis zu 10.000 Empfänger:innen zu schicken, wobei die Person selbst nur eine Unterschrift leisten muss. Im Gegenzug bekommen alle Empfänger:innen ihr eigenes Dokument zur Unterschrift zugestellt, ohne dass andere Empfänger:innen darauf Einsicht haben.

XiTipp 
Aufträge mit Serienfunktion können nur an interne oder externe Gruppen gesendet werden. Wir empfehlen, bei der Verwendung dieser Funktion sehr gewissenhaft vorzugehen. Stellen Sie sicher, dass der Auftrag an die richtige Gruppe gesendet und das richtige Dokument als Anhang hinzugefügt wird. Denn derzeit gibt es keine Möglichkeit, den gesamten Prozess abzubrechen, sobald der Serienauftrag versendet wurde. Bitte beachten Sie: Da für jede:n Empfänger:in ein eigener Auftrag erstellt wird, muss jeder einzelne dieser Aufträge manuell abgebrochen werden. 

1. Voraussetzung für Aufträge mit Serienfunktion 

Damit Sie Aufträge mit Serienfunktion in MOXIS erstellen können, müssen Sie folgende Bedingungen erfüllen: 

• Sie verfügen über eine MOXIS Enterprise Instanz 

• Die Funktion muss in der Prozesskonfiguration von Ihrem oder Ihrer Administrator:in aktiviert worden sein. 

XiTipp 
E-Mail Benachrichtigungen können bei Aufträgen mit Serienfunktion deaktiviert werden. Dies hält Ihr Postfach frei, wenn eine große Anzahl an Aufträgen verschickt wird. Um diese Funktionalität des Features zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an Ihre:n Administrator:in. 

Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, die Serienfunktion in MOXIS auszuführen: 

1. Die Serienfunktion ist für eine Entscheidungsebene im Prozess vordefiniert (siehe Kapitel 1.1.)

2. Die Option, dass die Serienfunktion manuell aktiviert werden kann, ist im Prozess vordefiniert

1.1. Die Serienfunktion als vordefinierter Prozess in einer Entscheidungsebene

Bei dieser Konfiguration der Serienfunktion ist sie bereits für eine Entscheidungsebene definiert. Sie kann daher bei der Auftragsanlage nicht geändert werden. In der jeweiligen Entscheidungsebene können entsprechend der Natur der Serienfunktion nur Gruppen als Empfänger:innen hinzugefügt werden. 

Ein solcher Auftrag mit Serienfunktion ist durch ein Häkchen bei "Serienfunktion" gekennzeichnet (siehe Abbildung 1 [1]). Bitte beachten Sie: Das Häkchen kann nicht entfernt werden. 

1.2. Die Serienfunktion zum manuellen Aktivieren während der Auftragsanlage  

Wenn Ihr:e Administrator:in die Serienfunktion so konfiguriert hat, dass sie manuell zu aktivieren ist, so können Sie das in jeder beliebigen Entscheidungsebene machen. (siehe Abbildung 2 [1]) Sobald Sie jedoch eine Auswahl getroffen haben, wird die Option für alle weiteren Entscheidungsebenen deaktiviert (siehe Abbildung 2 [2]).