[v4.48] Anlage von externen Aufträgen

Die Auftragsanlage in MOXIS erfolgt wie in [v4.48] Aufträge anlegen beschrieben. Die Entscheidungsebene wird als extern festgelegt, wenn der erste Kontakt, der hinzugefügt wird, eine externe Person ist (siehe Abbildung 1).

Abbildung 1: Name der externen Empfänger:innen eingeben

Name und E-Mail-Adresse sowie die Telefonnummer der Kontakte können erfasst und gespeichert werden, wenn diese noch nicht im Adressbuch gespeichert sind.

Abhängig von der Prozesskonfiguration ist die Angabe der Telefonnummer optional oder verpflichtend.

Bezüglich der Signaturqualität ist Stufe 1 Freigabe für externe Unterschreiber:innen nicht verfügbar.

Auf externer Ebene sind folgende Signaturqualitäten verfügbar (siehe Abbildung 2):

• Stufe 2: Einfache Signatur/Fortgeschrittene Signatur: Ist der Prozess so konfiguriert, dass sich externe Unterschreiber:innen durch eine SMS-TAN oder ein Passwort authentifizieren müssen, wird aus der Einfachen Signatur die Fortgeschrittene Signatur (siehe [v4.48] Fortgeschrittene Signatur für externe Unterschreiber:innen). Dies ist auch der Fall, wenn die Aufzeichnung biometrischer Daten im Prozess festgelegt ist.

• Stufe 3: Qualifizierte Signatur
  

  

  Abbildung 2: Externe Unterschrift