[ADMIN] Prozessverwaltung E-Mail

Inhalt

Im Tab E-Mail haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen für den Mailversand vorzunehmen. 

1. Der E-Mail-Tab in der Prozessverwaltung

Um den E-Mail-Tab in der Prozessverwaltung zu öffnen, steigen Sie in den Administrationsbereich ein und öffnen Sie die Prozessverwaltung. Klicken Sie danach auf den Basisprozess, den Sie bearbeiten möchten oder legen Sie einen neuen an. Unter dem Reiter E-Mail (siehe Abbildung 1) können Sie die E-Maileinstellungen konfigurieren. 

XiTipp
Bitte beachten Sie: Die in diesem Reiter dargestellten Optionen hängen von der Basiskonfiguration von MOXIS ab, die in Zusammenarbeit mit XiTrust erstellt wurde. Daher kann es sein, dass Sie in Ihrer Übersicht weniger Optionen angezeigt bekommen. Sollte eine der Optionen eine sinnvolle Ergänzung für Ihre aktuelle MOXIS Instanz sein, so wenden Sie sich bitte an Ihre:n XiTrust Ansprechpartner:in.

Zudem können manche der Einstellungen durch die benutzerdefinierten Einstellungen überschrieben werden. Dies hängt jedoch ebenfalls mit Ihrer Basiskonfiguration zusammen. 

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Mailkonfiguration des Prozesses zu optimieren: 

1. Einstellungen für manuelle E-Mail Erinnerungsfunktion: 

Mit dem Setzen des Häkchens bei Aktiviere E-Mail Erinnerungen veranlassen Sie, dass eine Erinnerung für Aufträge verschickt wird. Zudem können Sie die Versandart bestimmen. 

2. Einstellungen zyklischer Benachrichtigungen für externe Benutzer:innen:

Aktivieren Sie hier mit dem Setzen des Häkchens einen Intervall für die E-Mail Erinnerung (auf Stunden genau).

3. Einzelne Benachrichtigung über empfangene Aufträge verschicken: 

Um einen Punkt zu aktivieren, setzen Sie bitte ein Häkchen. 

4. Einzelne Benachrichtigung über erstellte Aufträge verschicken: 

Um einen Punkt zu aktivieren, setzen Sie bitte ein Häkchen bei dem entsprechenden Punkt. Das Intervall vor Ablauf kann per Drop-Down Menü von vier Stunden bis zu drei Tagen gesetzt werden.

5. Einzelne Benachrichtigung über Aufträge zur Verwaltung verschicken: 

Um einen Punkt zu aktivieren, setzen Sie bitte ein Häkchen bei dem entsprechenden Punkt. 

Mit einem Klick auf den [Speichern]-Button speichern Sie Ihre Änderungen. Verwerfen Sie Ihre Änderungen mit einem Klick auf den [Verwerfen]-Button und löschen Sie sie, indem Sie auf den [Löschen]-Button klicken.