[ADMIN FAQ] NEMO: Übersicht aller Templates und deren optimale Nutzung
Inhalt
Der folgende Artikel informiert Sie darüber, wie Sie auf Templates in MOXIS NEMO zugreifen und diese optimal nutzen können. Im Weiteren finden Sie hier eine Übersicht über die bestehenden E-Mail Templates und deren Funktionalitäten.
1. Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie greife ich in NEMO auf Standardtemplates zu?
Schritt 1: Um auf die verschiedenen Templates zuzugreifen, öffnen Sie MOXIS NEMO und klicken Sie auf Standardvorlage anpassen (siehe Abbildung 1). Bitte beachten Sie: Mithilfe sogenannter Tenants ist es möglich, NEMO unterschiedlich zu konfigurieren. In der Standardversion nutzen Sie jedoch bitte den Reiter Standardvorlage anpassen.
Schritt 2: Im nun folgenden Fenster erhalten Sie eine alphabetisch geordnete Übersicht über alle bestehenden Templates. Sie können diese nach Begriffen oder Bereich filtern. Über den Button [Filter Zurücksetzen] setzen Sie die bestehenden Filter zurück (siehe Abbildung 2). Pro Seite werden in unserem Beispiel 10 Ergebnisse angezeigt, es können jedoch bis zu 100 angezeigt werden. Über die Pfeile rechts unten navigieren Sie von einer Seite zur nächsten und gelangen so zu weiteren Ergebnissen. Die Templates sind standardmäßig alphabetisch geordnet. Jedoch kann man mit einem Klick in die Überschrift der jeweiligen Spalten die Sortierung entsprechend ändern.
2. Übersicht über bestehende MOXIS Templates in NEMO und deren Funktionalität
Um alle Bereiche der Tabelle einsehen zu können, nutzen Sie bitte die Scrollbar am Ende der Tabelle oder benutzen Sie die Pfeiltasten.
Template-Name | Funktionalität | Einsatzbereich | ||
Admin | Empfänger:in | Auftraggeber:in | ||
Biometrics_Certificate_Expired | Das ausgewählte Biometrie-Zertifikat ist abgelaufen. | intern | ||
Biometrics_Certificate_Expired_Default_Created | Ein neues Standard-Biometrie-Zertifikat wurde erstellt, da das ausgewählte abgelaufen ist und sich kein Zertifikat im Keystore befindet. | intern | ||
Biometrics_Certificate_Expires_In_Days | Ihr ausgewähltes Biometrie-Zertifikat läuft in X Tagen ab. | intern | ||
Biometrics_Certificate_Expires_Today | Ihr ausgewähltes Biometrie-Zertifikat läuft heute ab. | intern | ||
Biometrics_Certificate_Expires_Tomorrow | Ihr ausgewähltes Biometrie-Zertifikat läuft morgen ab. | intern | ||
Biometrics_Default_Certificate_Created | Da sich kein gültiges Biometrie-Zertifikat in Ihrem Biometrie-Keystore befand, wurde ein Standard-Biometrie-Zertifikat erstellt. | intern | ||
Delivery_Failed | Übersicht aller Ihrer unzustellbaren E-Mails, welche die Instanz betreffen. | intern | ||
Error_Event_Occured | Benachrichtigung über aufgetretenen Fehler (Datum, Logger, Details) | intern | ||
Error_Notification | Benachrichtigung über alle vorliegenden Fehlermeldungen | intern | ||
Ext_Approval_Task_To_Process | Benachrichtigung an eine/n externe Empfänger:in. Es liegt ein neues, einzelnes Dokument zur Freigabe vor. | extern | Freigabe | ||
Ext_Approval_Task_To_Process_Multi | Benachrichtigung an eine/n externe Empfänger:in. Es liegt ein neuer Sammelauftrag (mehrere Dokumente) zur Freigabe vor. | extern | Freigabe | ||
Ext_Approval_Task_To_Process_Reminder | Erinnerung an ein zur Freigabe bereitstehendes Dokument. | extern | Freigabe | ||
Ext_Approval_Task_To_Process_Reminder_Multi | Erinnerung an einen zur Freigabe bereitstehenden Sammelauftrag (mehrere Dokumente). | extern | Freigabe | ||
Ext_Task_Already_Processed_By_Other_User | Der Auftrag wurde bereits durch eine/n andere/n Empfänger:in abgeschlossen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor. | extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Ext_Task_Already_Processed_By_Other_User | Der Sammelauftrag wurde bereits durch eine/n andere/n Empfänger:in abgeschlossen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor. | extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Ext_Task_Denied_By_Other_User | Der Auftrag (Einzeldokument) wurde durch eine/n andere/n Empfänger:in abgelehnt und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor. | extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Ext_Task_Denied_By_Other_User_Multi | Der Sammelauftrag (mehrere Dokumente) wurde durch eine/n andere/n Empfänger:in abgelehnt und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor. | extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Ext_Task_Timed_Out | Das Dokument hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften nicht erhalten und liegt nicht mehr zur Prüfung vor. | extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Ext_Task_Timed_Out_Multi | Der Sammelauftrag (mehrere Dokumente) hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften nicht erhalten und liegt nicht mehr zur Prüfung vor. | extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Ext_Task_To_Process | Benachrichtigung an eine/n externe Empfänger:in. Es liegt ein neues, einzelnes Dokument zur qualifizierten Unterschrift vor. | extern | Qualifizierte Signatur | ||
Ext_Task_To_Process_Multi | Benachrichtigung an eine/n externe Empfänger:in. Es liegt ein neuer Sammelauftrag (mehrere Dokumente) zur qualifizierten Unterschrift vor. | extern | Qualifizierte Signatur | ||
Ext_Task_To_Process_Reminder | Erinnerung an ein zur Unterschrift bereitstehendes Dokument. | extern | Qualifizierte Signatur | ||
Ext_Task_To_Process_Reminder_Multi | Erinnerung an einen zur Unterschrift bereitstehenden Sammelauftrag (mehrere Dokumente). | extern | Qualifizierte Signatur | ||
Ext_Terminated_By_Admin | Der Auftrag wurde von einer/einem Administrator:in abgebrochen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung bereit. | extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Ext_Terminated_By_Admin_Multi | Der Sammelauftrag wurde von einer/einem Administrator:in abgebrochen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung bereit. | extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Ext_Terminated_By_Owner | Der Auftrag wurde durch die/den Auftraggeber:in abgebrochen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor. | extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Ext_Terminated_By_Owner_Multi | Der Sammelauftrag wurde durch die/den Auftraggeber:in abgebrochen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor. | extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Ext_User_Password | Mail an externe:n Benutzer:in zur Übermittlung eines Einmalpassworts für den Zugriff auf MOXIS Guest (MOGU). | extern | ||
License_Warning | OBSOLET | OBSOLET | OBSOLET | OBSOLET |
Open_Orders | Übersicht über alle offenen Aufträge, die zur Freigabe oder Signatur in Ihrer Unterschriftenmappe bereit liegen. | intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
PDF_Download_Ext_Signer | PDF-Download für externe:n Unterschreiber:in. Der Auftrag wurde nun vollständig abgeschlossen und kann heruntergeladen werden. | extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
PDF_Download_Ext_Signer_Multi | PDF-Download Sammelauftrag für externe:n Unterschreiber:in. Der Auftrag wurde nun vollständig abgeschlossen und kann heruntergeladen werden. | extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
PDF_Download_Receivers | PDF-Download für zusätzliche:n Empfänger:in. Der Auftrag (Einzeldokument) wurde nun vollständig abgeschlossen und kann heruntergeladen werden. | extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe [Zusätzliche:n Empfänger:in] | ||
PDF_Download_Receivers_Multi | PDF-Download für zusätzliche:n Empfänger:in. Der Sammelauftrag (mehrere Dokumente) wurde nun vollständig abgeschlossen und kann heruntergeladen werden. | extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe [Zusätzliche:n Empfänger:in] | ||
Process_Created_For_Admin | Ein neuer Auftrag wurde erstellt und kann bei Bedarf verwaltet werden. | intern | ||
Process_Created_For_Admin_Multi | Ein neuer Sammelauftrag wurde erstellt und kann bei Bedarf verwaltet werden. | intern | ||
Process_Created_For_Owner | Ein neuer Auftrag wurde angelegt. Die Mail geht optional an die Vertretung des Auftraggebers oder der Auftraggeberin. | intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Process_Created_For_Owner_Multi | Ein neuer Sammelauftrag wurde angelegt. Die Mail geht optional an die Vertretung des Auftraggebers oder der Auftraggeberin. | intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Process_Imminent_Timeout_For_Owner | Dieser Auftrag läuft in Kürze ab. Bitte prüfen Sie das Dokument. Diese Mail geht optional an die Vertretung des Auftraggebers oder der Auftraggeberin. | intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Process Imminent_Timeout_For_Owner_Multi | Dieser Sammelauftrag läuft in Kürze ab. Bitte prüfen Sie die Dokumente. Diese Mail geht optional an die Vertretung des Auftraggebers oder der Auftraggeberin. | intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Process_Terminated_For_Admin_Approval_Denied | Die Freigabe oder Signatur des Dokuments wurde abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr., Grund der Ablehnung) | intern | Freigabe | ||
Process_Terminated_For_Admin_Approval_Denied_Multi | Die Freigabe oder Signatur des Dokuments wurde abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr., Grund der Ablehnung) | intern | Freigabe | ||
Process_Terminated_For_Admin_Approval_Success | Das Dokument hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften erhalten und der Auftrag wurde geschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | Freigabe | ||
Process_Terminated_For_Admin_Approval_Success_Multi | Der Sammelauftrag hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften erhalten und der Auftrag wurde geschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | Freigabe | ||
Process_Terminated_For_Admin_QSig_Denied | Die Unterschrift für das Dokument wurde abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr., Grund der Ablehnung) | intern | Qualifizierte Signatur | ||
Process_Terminated_For_Admin_QSig_Denied_Multi | Die Unterschriften für den Sammelauftrag wurden abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokumente, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr., Grund der Ablehnung) | intern | Qualifizierte Signatur | ||
Process_Terminated_For_Admin_QSig_Success | Das Dokument hat die erforderlichen Unterschriften erhalten und der Auftrag wurde abgeschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nummer) | intern | Qualifizierte Signatur | ||
Process_Terminated_For_Admin_QSig_Success_Multi | Der Sammelauftrag hat die erforderlichen Unterschriften erhalten und der Auftrag wurde abgeschlossen. (Auftraggeber:in, Dokumente, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nummer) | intern | Qualifizierte Signatur | ||
Process_Terminated_For_Admin_Timed_Out | Das Dokument hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften nicht vor der definierten Frist (Ablaufdatum) erhalten und der Auftrag wurde automatisch geschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nummer) | intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Process_Terminated_For_Admin_Timed_Out_Multi | Der Sammelauftrag hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften nicht vor der definierten Frist (Ablaufdatum) erhalten und der Auftrag wurde automatisch geschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nummer) | intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Process_Terminated_For_Owner_Approval_Denied | Die Signatur wurde abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nummer) | intern | Freigabe | ||
Process_Terminated_For_Owner_Approval_Denied_Multi | Der Sammelauftrag wurde abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nummer) | intern | Freigabe | ||
Process_Terminated_For_Owner_Approval_Success | Das Dokument hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften erhalten. Der Auftrag wurde geschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | Freigabe | ||
Process_Terminated_For_Owner_Approval_Success_Multi | Der Sammelauftrag hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften erhalten. Der Auftrag wurde geschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | Freigabe | ||
Process_Terminated_For_Owner_QSig_Denied | Der Auftrag wurde abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | Qualifizierte Signatur | ||
Process_Terminated_For_Owner_QSig_Denied_Multi | Der Sammelauftrag wurde abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | Qualifizierte Signatur | ||
Process_Terminated_For_Owner_QSig_Success | Der Auftrag wurde erfolgreich abgeschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | Qualifizierte Signatur | ||
Process_Terminated_For_Owner_QSig_Success_Multi | Der Sammelauftrag wurde erfolgreich abgeschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | Qualifizierte Signatur | ||
Process_Terminated_For_Owner_Timed_Out | Der Auftrag ist abgelaufen und wurde aufgrund dessen abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | Qualifizierte Signatur | ||
Process_Terminated_For_Owner_Timed_Out_Multi | Der Sammelauftrag ist abgelaufen und wurde aufgrund dessen abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | Qualifizierte Signatur | ||
Representative_Set_Approval_By_Other | Info an Vertreter eines Benutzers/einer Benutzerin in Abwesenheit des Benutzers, durch welche der/dem Vertreter:in mitgeteilt wird, dass sie oder er von einer/einem Administrator:in als Vertreter eingetragen wurde. Abhängig vom Prozess und der zugewiesenen Rolle kann der Vertreter in diesem Zeitraum Aufträge in Vertretung freigeben. | intern | Freigabe | ||
Representative_Set_Approval_By_User | Info an Vertreter eines Benutzers/einer Benutzerin durch welche der/dem Vertreter:in mitgeteilt wird, dass sie oder er von der/vom Benutzer:in als Vertreter:in eingetragen wurde. Abhängig vom Prozess und der zugewiesenen Rolle kann die/der Vertreter:in in diesem Zeitraum Aufträge in Vertretung freigeben. | intern | Freigabe | intern | Freigabe | |
Representative_Set_Owner_By_Other | Info an die Vertretung einer Benutzerin/eines Benutzers in Abwesenheit des Benutzers/der Benutzerin, durch welche der Vertretung mitgeteilt wird, dass sie oder er von einer/einem Administrator:in als Vertretung eingetragen wurde. Abhängig vom Prozess und der zugewiesenen Rolle kann die Vertretung in diesem Zeitraum Aufträge in Vertretung verwalten. | intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur | ||
Representative_Set_Owner_By_User | Info an Vertreter:innen eines Benutzers/einer Benutzerin durch welche der Vertretung mitgeteilt wird, dass sie oder er vom Benutzer/von der Benutzerin als Vertretung eingetragen wurde. Abhängig vom Prozess und der zugewiesenen Rolle kann die Vertretung in diesem Zeitraum Aufträge in Vertretung verwalten. | intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur | ||
Representative_Set_QSig_By_Other | Info an Vertreter:innen eines Benutzers/einer Benutzerin in Abwesenheit des Benutzers oder der Benutzerin, durch welche dem Vertreter/der Vertreterin mitgeteilt wird, dass sie oder er von einem Administrator/einer Administratorin als Vertretung eingetragen wurde. Abhängig vom Prozess und der zugewiesenen Rolle kann die Vertretung in diesem Zeitraum Aufträge in Vertretung unterschreiben. | intern | Qualifizierte Signatur | ||
Representative_Set_QSig_By_User | Info an Vertreter eines Benutzers/einer Benutzerin durch welche der Vertretung mitgeteilt wird, dass sie oder er vom Benutzer/von der Benutzerin als Vertretung eingetragen wurde. Abhängig vom Prozess und der zugewiesenen Rolle kann der/die Vertreter:in in diesem Zeitraum Aufträge in Vertretung unterschreiben. | intern | Qualifizierte Signatur | ||
Task_Already_Processed_By_Other_User | Der Auftrag zum Dokument wurde bereits durch eine/n andere/n Empfänger:in abgeschlossen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor. | intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Task_Already_Processed_By_Other_User_Multi | Der Sammelauftrag wurde bereits durch eine/n andere/n Empfänger:in abgeschlossen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor. | intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe | ||
Task_Cancelled_By_Owner | OBSOLET | OBSOLET | OBSOLET | OBSOLET |
Task_Cancelled_By_Owner_Multi | OBSOLET | OBSOLET | OBSOLET | OBSOLET |
Task_Denied_By_Other_User_Approval | Die Freigabe des Auftrags wurde bereits durch eine/n andere/n Empfänger:in abgelehnt. Der Auftrag liegt nicht mehr zur Prüfung vor. | intern | Freigabe | ||
Task_Denied_By_Other_User_Approval_Multi | Die Freigabe des Sammelauftrags wurde bereits durch eine/n andere/n Empfänger:in abgelehnt. Der Auftrag liegt nicht mehr zur Prüfung vor. | intern | Freigabe | ||
Task_Denied_By_Other_User_QSig | Die Unterschrift des Auftrags wurde bereits durch eine/n andere/n Empfänger:in abgelehnt. Der Auftrag liegt nicht mehr zur Prüfung vor. | intern | Qualifizierte Signatur | ||
Task_Denied_By_Other_User_QSig_Multi | Die Unterschrift des Sammelauftrags wurde bereits durch eine/n andere/n Empfänger:in abgelehnt. Der Auftrag liegt nicht mehr zur Prüfung vor. | intern | Qualifizierte Signatur | ||
Task_Timed_Out | Das Dokument hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften nicht vor der definierten Frist (Ablaufdatum) erhalten, daher liegt es nicht mehr zur Prüfung vor. | intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur | ||
Task_Timed_Out_Multi | Der Sammelauftrag hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften nicht vor der definierten Frist (Ablaufdatum) erhalten, daher liegt er nicht mehr zur Prüfung vor. | intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur | ||
Task_To_Process_Approval | Ein neuer Auftrag liegt in Freigaben und Signaturen. Das Dokument benötigt Ihre Freigabe. | intern | Freigabe | ||
Task_To_Process_Approval_Multi | Ein neuer Sammelauftrag liegt in Freigaben und Signaturen. Die Dokumente benötigen Ihre Freigabe. | intern | Freigabe | ||
Task_To_Process_QSig | Ein neuer Auftrag liegt in Freigaben und Signaturen. Das Dokument benötigt Ihre Signatur. | intern | Qualifizierte Signaturen | ||
Task_To_Process_QSig_Multi | Ein neuer Sammelauftrag liegt in Freigaben und Signaturen. Die Dokumente benötigen Ihre Signatur. | intern | Qualifizierte Signaturen | ||
Terminated_By_Admin | Der Auftrag wurde durch eine:n Administrator:in abgebrochen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor. | intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur | ||
Terminated_By_Admin_For_Admin | Report zum Abbruch von einem Auftrag durch einen Admin an einen anderen Admin. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | ||
Terminated_By_Admin_For_Admin_Multi | Report zum Abbruch von einem Sammelauftrag durch einen Admin an einen anderen Admin. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | ||
Terminated_By_Admin_For_Owner | Report zum Abbruch von einem Auftrag durch einen Admin an eine:n Auftraggeber:in. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur | ||
Terminated_By_Admin_For_Owner_Multi | Report zum Abbruch von einem Sammelauftrag durch einen Admin an eine:n Auftraggeber:in. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur | ||
Terminated_By_Admin_Multi | Der Sammelauftrag wurde durch eine:n Administrator:in abgebrochen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor. | intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur | ||
Terminated_By_Owner | Der Auftrag wurde durch die/den Auftraggeber:in abgebrochen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor. | intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur | ||
Terminated_By_Owner_For_Admin | Report zum Abbruch eines Auftrags durch die/den Auftraggeber:in an einen Admin. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur | ||
Terminated_By_Owner_For_Admin_Multi | Report zum Abbruch eines Sammelauftrags durch die/den Auftraggeber:in an einen Admin. (Auftraggeber:in, Dokumente, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) | intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur | ||
Terminated_By_Owner_Multi | Der Sammelauftrag wurde vom Auftraggeber/von der Auftraggeberin abgebrochen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor. | intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur |
Tabelle 1: Übersicht über alle bestehenden MOXIS-Templates in NEMO und deren Funktionalität