[v4.44] Vertretung einrichten
Mit Hilfe der Vertreterfunktion können Sie Stellvertreter für ausgewählte Zeiträume sowohl für die qualifizierte Unterschrift als auch für die Freigabe hinterlegen (siehe Abbildung 1). Es besteht die Möglichkeit, beliebig viele Benutzer:innen zu hinterlegen, wobei keine Personen übernommen werden, welche bereits selbst eine Vertretung im selben Zeitraum hinterlegt haben.
Abbildung 1: Vertretung bearbeiten
Die Vertretung kann für das Signieren, Freigeben oder für die Auftraggeber-Funktion aktiviert werden (siehe Abbildung 2).
Abbildung 2: Vertretung hinzufügen
Wenn Sie als Vertreter eingesetzt wurden, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Zusätzlich werden Sie beim nächsten Login durch ein Pop-up darauf aufmerksam gemacht (siehe Abbildung 3 und 4).
Abbildung 3: Benachrichtigung über Vertretung per E-Mail
Abbildung 4: Pop-up Benachrichtigung über Vertretung
MOXIS-Benutzer*innen, welche selbst aktuell als Vertreter genannt wurden, haben die Möglichkeit, Benachrichtigungen über eingehende Vertretungsaufträge zu aktivieren oder deaktivieren (siehe Abbildung 5).
Abbildung 5: Benachrichtigungen als Vertreter
Die entsprechenden Mappen stehen im Seitenmenü unter Zur Vertretung zur Verfügung (siehe Abbildung 6).
Abbildung 6: Vertretungsmappe