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[v4.44] Urgenz-E-Mail für Unterschreiber:innen

Solange der Auftrag noch in Prüfung ist, haben Sie die Möglichkeit, aus der Detailansicht eine Urgenz-E-Mail an Personen mit ausstehender Unterschrift zu senden.

Hierzu klicken Sie in der Detailansicht auf den E-Mail-Button (siehe Abbildung 1) neben der von Ihnen gewählten Ebene.

urgenz-e-mailerinnerungs-e-mail-fr-unterschreiber-image-7zkins84.png

Abbildung 1: Urgenz-E-Mail Button in der Detailansicht

Die vordefinierte Urgenz-E-Mail wird dann im Standard-E-Mail-Client geöffnet (siehe Abbildung 2). Folgende Punkte werden dabei durch MOXIS automatisch vorbefüllt:

  • Empfänger (Cc oder Bcc – je nach Einstellung durch den oder die Administrator:in)

  • E-Mail-Text mit Auftragsnummer und Dokumentenname

  • Ablaufdatum

  • Link zur Unterschriftenmappe

urgenz-e-mailerinnerungs-e-mail-fr-unterschreiber-image-tcm0oq27.png

Abbildung 2: Vordefinierte Urgenz-E-Mail


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