[v4.44] Geschlossene Aufträge

Aufträge, die den Status final erlangt haben – das sind erfolgreiche, abgebrochene, abgelehnte und abgelaufene Aufträge – finden Sie in der Liste Geschlossene Aufträge.

Als Auftraggeber:in sind Sie möglicherweise verantwortlich dafür, dass abgelehnte Dokumente zum nochmaligen Unterschreiben hochgeladen werden müssen, oder dass diese zur Übermittlung an Personen oder weiterführende Systeme weitergeleitet werden sollen.

Das Vormerken zum Download erfolgt auf dieselbe Weise wie beim Vormerken eines Dokuments zum Unterschreiben bzw. Freigeben, indem Sie den jeweiligen Auftrag markieren (siehe Abbildung 1).

Aufbewahrung von Aufträgen

Da MOXIS nicht als Dokumentenarchiv konzipiert ist, werden geschlossene Aufträge nach 60 Tagen (= Standardkonfiguration) automatisch gelöscht. 

Wollen Sie einen Auftrag schon vor Ablauf dieser Zeitspanne aus dem System zu löschen, weil er nicht mehr benötigt wird oder ungültige Daten enthält etc., haben Sie als Auftraggeber:in die Möglichkeit diesen zu löschen, indem Sie in der Auftragsliste auf Auftrag löschen klicken.

Gelöschte Aufträge

Bitte beachten Sie, dass Aufträge, die von Ihnen gelöscht werden, für alle Benutzer:innen nicht mehr verfügbar sind (siehe Abbildung 2)