[v4.44] Fortgeschrittene Elektronische Signatur für externe Unterschreiber:innen

Es besteht die Möglichkeit, den Zugang für externe Personen über eine zusätzliche SMS-TAN abzusichern und damit eine fortgeschrittene Signatur zu ermöglichen. Diese Einstellung muss jedoch durch den oder die Administrator:in in der Prozessverwaltung aktiviert sein.

Ist dies der Fall, müssen Sie bei der Anlage eines externen Kontaktes neben dem Namen, der E-Mail- Adresse und der Sprache verpflichtend die Mobiltelefonnummer angeben. Wird ein externer Kontakt ausgewählt, bei dem die Telefonnummer noch nicht hinterlegt wurde, muss diese in dem Pop-up, das sich öffnet, ergänzt werden (siehe Abbildung 1). 

Mobilnummer

Beachten Sie, dass die Telefonnummer ohne Leerzeichen eingegeben werden muss!

Wenn ein externer Unterschreiber ein Dokument, das mit dieser Prozesskonfiguration angelegt wurde, zur Unterschrift erhält, wird über einen Service eine SMS-TAN an die definierte Telefonnummer verschickt. Diese muss die unterschreibende Person in das Pop-Up zur Authentisierung eingeben (siehe Abbildung 2).

Ist diese Zusatzfunktion im Prozess implementiert, wird die zweite Stufe der Signaturqualität als AES (Advanced Electronic Signature/Fortgeschrittene Elektronische Signatur) anstelle der SES (Simple Electronic Signature/Einfache Elektronische Signatur) in der Benutzeroberfläche angezeigt.