[v4.44] Adressbücher

Für die Auswahl der Empfänger:innen können Sie entweder ein globales oder ein persönliches Adressbuch nutzen. Welches Adressbuch Ihnen zur Verfügung steht, hängt von der MOXIS Systemkonfiguration ab.

Wenn Sie auf den AN: Button klicken öffnet sich das Adressbuch (siehe Abbildung 1).

Innerhalb der Adressbücher haben Sie folgende Möglichkeiten:

Name oder E-Mail-Adresse: Beginnen Sie im Suchfeld nach dem Namen bzw. der E-Mail-Adresse des Empfängers zu suchen, indem Sie mindestens die ersten drei Buchstaben des Namens eingeben. MOXIS schlägt Ihnen bereits vorhandene Kontakte automatisch aus Ihrem Adressbuch vor.
Kontaktauswahl: Mit den Schaltflächen Alle, Intern, Gruppe, sowie Extern können Sie die angezeigten Kontakte auf die gewünschte Empfängergruppe filtern.
Hinzufügen: Klicken Sie auf den Button Kontakte hinzufügen, um neue externen Kontakte hinzuzufügen. Interne Empfänger:innen müssen als Benutzer:innen in der Administrationsoberfläche hinterlegt werden.
Checkboxen: Durch das Anhaken der Checkboxen neben den entsprechenden Namen, können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig als Empfänger hinterlegen. Beachten Sie, dass diese Kontakte aus derselben Empfängergruppe (Intern, Gruppe oder Extern) kommen müssen.
Speichern: Durch den Klick auf den Button SPEICHERN werden die Einstellungen übernommen.