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[ADMIN FAQ] NEMO: What templates are there and how do I use them to the best effect?

Content

The following article will inform you about how to access and optimally use templates in MOXIS NEMO. You will also find an overview of the existing e-mail templates and their functionalities.

Step-by-step guide: How do I access standard templates in NEMO?

Step 1: To access the various templates, open MOXIS NEMO (see figure 1 [1] and [2]) and click on Modify default template (see figure 1 [3]). Please note: it is possible to configure NEMO differently using so-called tenants (see figure 1 [4]). However, in the standard version, please use the Modify default template tab.

01a_Use_MOXIS_NEMO.png

Figure 1: Access to the various templates via the link ‘Modifystandard template’.

Step 2: The next window displays an alphabetically ordered overview of all existing templates. You can filter these according to terms or area. Use the [Clear Filter]-button to reset the existing filter (see figure 2). In our example, 10 results are displayed per page, but up to 100 can be displayed. Use the arrows in the bottom right corner to navigate from one page to the next and access further results. The templates are sorted in alphabetical order by default. However, you can change the sorting by clicking on the heading of the respective column and customize the branding with a click on edit branding [see figure 2 [1]).

02a_NEMO_templates.png

Figure 2: Overview over the existing and configureable E-Mail templates in NEMO

2. Overview of existing MOXIS templates in NEMO and their functionality

To view all areas of the table, please use the scroll bar at the end of the table or use the arrow keys.

Template-Name

Functionality

Area of application

Resolver*

Admin 

Recipient 

Client

*fields that can be used in the template

Biometrics_Certificate_Expired

The selected biometric certificate has expired.

internal

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Alias of the biometrics certificate
    ${data.biometricCert.alias}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Biometrics Settings Link
    ${data.links.moxisBiometricsSettings}

Biometrics_Certificate_Expired_Default_Created

A new default biometrics certificate has been created because the selected one has expired and there is no certificate in the keystore. 

internal

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Alias of the biometrics certificate
    ${data.biometricCert.alias}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Biometrics Settings Link
    ${data.links.moxisBiometricsSettings}

Biometrics_Certificate_Expires_In_Days

Your selected biometrics certificate will expire in X days.

internal

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Alias of the biometrics certificate
    ${data.biometricCert.alias}

  • Validity of the biometrics certificate (in days)
    ${data.biometricCert.validForDays}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Biometrics Settings Link
    ${data.links.moxisBiometricsSettings}

Biometrics_Certificate_Expires_Today

Your selected biometrics certificate expires today.

internal

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Alias of the biometrics certificate
    ${data.biometricCert.alias}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Biometrics Settings Link
    ${data.links.moxisBiometricsSettings}

Biometrics_Certificate_Expires_Tomorrow 

Your selected biometrics certificate expires tomorrow.

internal

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Alias of the biometrics certificate
    ${data.biometricCert.alias}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Biometrics Settings Link
    ${data.links.moxisBiometricsSettings}

Biometrics_Default_Certificate_Created 

Since there was no valid biometric certificate in your biometric keystore, a default biometric certificate was created.

internal

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Biometrics Settings Link
    ${data.links.moxisBiometricsSettings}

Delivery_Failed 

Overview of all your undeliverable e-mails concerning the instance.
(Jpb number, Recipient, Sent Date, Type)

internal

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Not delivered: message ID ${undelivered.messageId}

  • Not delivered:
    Job ID
    ${undelivered.processId}

  • Not delivered: Template name
    ${undelivered.templateType}

  • Not delivered: Recipient name
    ${undelivered.recipientName}

  • Not delivered: Recipient e-mail address
    ${undelivered.recipientMail}

  • Not delivered:
    Date
    ${undelivered.date?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Not delivered: Quantity
    ${data.undeliveredCount}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Error_Event_Occured

Error notification (Date, Logger, Details)

internal

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Error message
    ${data.error.message}

  • Module error
    ${data.error.module}

  • Date error
    ${data.error.date?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Logs Link
    ${data.links.moxisLogs}

Error_Notification 

Notification of all error messages received

internal

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Last date error
    ${data.error.lastDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Number of errors
    ${data.error.count}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Logs Link
    ${data.links.moxisLogs}

Ext_Approval_Task_To_Process

Notification to an external recipient. A new, single document is available for approval.

external | Approval

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Job: Comment
    ${data.job.comment}

  • Job: Client
    ${data.job.ownerName}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Login Link
    ${data.links.moxisLogin}

Ext_Approval_Task_To_Process_Multi

Notification to an external recipient. A new collective job (several documents) is available for approval.

external | Approval

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Job: Comment
    ${data.job.comment}

  • Job: Client
    ${data.job.ownerName}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Login Link
    ${data.links.moxisLogin}

Ext_Approval_Task_To_Process_Reminder

Reminder of a document ready to be released.

external | Approval

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Job: Comment
    ${data.job.comment}

  • Job: Client
    ${data.job.ownerName}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Login Link
    ${data.links.moxisLogin}

Ext_Approval_Task_To_Process_Reminder_Multi

Reminder of a multi job (several documents) ready for release.

external | Approval

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Job: Comment
    ${data.job.comment}

  • Job: Client
    ${data.job.ownerName}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Login Link
    ${data.links.moxisLogin}

Ext_Task_Already_Processed_By_Other_User

The task has already been completed by another recipient and is therefore no longer available for review.

external | Qualified Signature | Approval

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Job: Job No.
    ${data.job.processId}

  • Job: Document name(s)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Ext_Task_Already_Processed_By_Other_User_Multi  

The multiple job has already been completed by another recipient and is therefore no longer available for review.

external | Qualified Signature | Approval

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Job: Job No.
    ${data.job.processId}

  • Job: Document name(s)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Ext_Task_Denied_By_Other_User

The job (single document) was rejected by another recipient and is therefore no longer available for review.

external | Qualified Signature | Approval

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Job: Date created
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Job: Client
    ${data.job.ownerName}

  • Job: Document name(s)
    ${data.job.documentNames}

  • Job: Job No.
    ${data.job.processId}

  • Job: Job name
    ${data.job.processName}

  • Job: Denied by username
    ${data.job.denied.by}

  • Job: Denial reason
    ${data.job.denied.reason}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Ext_Task_Denied_By_Other_User_Multi

The mulitple job (more than one document) was rejected by another recipient and is therefore no longer available for review.

external | Qualified Signature | Approval

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Job: Date created
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Job: Client
    ${data.job.ownerName}

  • Job: Document name(s)
    ${data.job.documentNames}

  • Job: Job No.
    ${data.job.processId}

  • Job: Job name
    ${data.job.processName}

  • Job: Denied by username
    ${data.job.denied.by}

  • Job: Denial reason
    ${data.job.denied.reason}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Ext_Task_Timed_Out

The document has not received the necessary approvals or signatures and is no longer available for review.

external | Qualified Signature | Approval

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Job: Job No.
    ${data.job.processId}

  • Job: Document name(s)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Ext_Task_Timed_Out_Multi

The multiple job (several documents) has not received the necessary approvals and signatures and is no longer available for review.

external | Qualified Signature | Approval

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Job: Job No.
    ${data.job.processId}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Ext_Task_To_Process 

Notification to an external recipient. A new, single document is available for a qualified signature.

external | Qualified Signature

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Job: Commentary
    ${data.job.comment}

  • Job: Client
    ${data.job.ownerName}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Login Link
    ${data.links.moxisLogin}

Ext_Task_To_Process_Multi

Notification to an external recipient. A new, multiple document job (several documents) is available for qualified signatures.

external | Qualified Signature

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Job: Commentary
    ${data.job.comment}

  • Job: Client
    ${data.job.ownerName}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Login Link
    ${data.links.moxisLogin}

Ext_Task_To_Process_Reminder

Reminder of a document ready to be signed.

external | Qualified Signature

  • Application name ${data.scope.applicationName}

  • Company name
    ${data.scope.companyName}

  • Job: Commentary
    ${data.job.comment}

  • Job: Client
    ${data.job.ownerName}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Login Link
    ${data.links.moxisLogin}

Ext_Task_To_Process_Reminder_Multi

Reminder regarding a batch job (comprising several documents) awaiting signature.

external | Qualified Signatur

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Kommentar
    ${data.job.comment}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Login Link
    ${data.links.moxisLogin}

Ext_Terminated_By_Admin

The job was cancelled by an administrator and is therefore no longer available for review.

external | Qualified Signature | Approval

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Geschlossen durch Benutzername
    ${data.job.cancelled.by}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Ext_Terminated_By_Admin_Multi

The batch job was cancelled by an administrator and is therefore no longer available for review.

external | Qualified Signature | Approval

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Geschlossen durch Benutzername
    ${data.job.cancelled.by}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Ext_Terminated_By_Owner

The job was cancelled by the client and is therefore no longer available for review.

external | Qualified Signature | Approval

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Ext_Terminated_By_Owner_Multi

The collection job was cancelled by the constituent and is therefore no longer available for review.

external | Qualified Signature | Approval

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Ext_User_Password

Mail an externe:n Benutzer:in zur Übermittlung eines Einmalpassworts für den Zugriff auf MOXIS Guest (MOGU). 

extern 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Benutzer: Einmal-Password
    ${data.user.singleUsePassword}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

License_Warning 

OBSOLET

OBSOLET

OBSOLET

OBSOLET

Open_Orders

Übersicht über alle offenen Aufträge, die zur Freigabe oder Signatur in Ihrer Unterschriftenmappe bereit liegen. 

intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Qualifizierte Signaturen Link ${data.links.moxisQsigFolder}

  • MOXIS Freigaben & Signaturen Link
    ${data.links.moxisApprovalFolder}

PDF_Download_Ext_Signer 

PDF-Download für externe:n Unterschreiber:in. Der Auftrag wurde nun vollständig abgeschlossen und kann heruntergeladen werden.  

extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • Downloadportal Link
    ${data.links.downloadPortal}

PDF_Download_Ext_Signer_Multi 

PDF-Download Sammelauftrag für externe:n Unterschreiber:in. Der Auftrag wurde nun vollständig abgeschlossen und kann heruntergeladen werden. 

extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • Downloadportal Link
    ${data.links.downloadPortal}

PDF_Download_Receivers

PDF-Download für zusätzliche:n Empfänger:in. Der Auftrag (Einzeldokument) wurde nun vollständig abgeschlossen und kann heruntergeladen werden.

extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe [Zusätzliche:n Empfänger:in]

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • Downloadportal Link
    ${data.links.downloadPortal}

PDF_Download_Receivers_Multi

PDF-Download für zusätzliche:n Empfänger:in. Der Sammelauftrag (mehrere Dokumente) wurde nun vollständig abgeschlossen und kann heruntergeladen werden.

extern | Qualifizierte Signatur | Freigabe [Zusätzliche:n Empfänger:in]

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • Downloadportal Link
    ${data.links.downloadPortal}

Process_Created_For_Admin

Ein neuer Auftrag wurde erstellt und kann bei Bedarf verwaltet werden.
(Auftraggeber, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.)

intern

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Prozessverwaltung Link
    ${data.links.moxisProcessManagement}

Process_Created_For_Admin_Multi 

Ein neuer Sammelauftrag wurde erstellt und kann bei Bedarf verwaltet werden.
(Auftraggeber, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.)

intern 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Prozessverwaltung Link
    ${data.links.moxisProcessManagement}

Process_Created_For_Owner 

Ein neuer Auftrag wurde angelegt. Die Mail geht optional an die Vertretung des Auftraggebers oder der Auftraggeberin.  

intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Prozessverwaltung Link
    ${data.links.moxisProcessManagement}

Process_Created_For_Owner_Multi

Ein neuer Sammelauftrag wurde angelegt. Die Mail geht optional an die Vertretung des Auftraggebers oder der Auftraggeberin.

intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Prozessverwaltung Link
    ${data.links.moxisProcessManagement}

Process_Imminent_Timeout_For_Owner 

Dieser Auftrag läuft in Kürze ab. Bitte prüfen Sie das Dokument. Diese Mail geht optional an die Vertretung des Auftraggebers oder der Auftraggeberin. 

intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process Imminent_Timeout_For_Owner_Multi

Dieser Sammelauftrag läuft in Kürze ab. Bitte prüfen Sie die Dokumente. Diese Mail geht optional an die Vertretung des Auftraggebers oder der Auftraggeberin. 

intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Prozessverwaltung Link
    ${data.links.moxisProcessManagement}

Process_Terminated_For_Admin_Approval_Denied

Die Freigabe oder Signatur des Dokuments wurde abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr., Grund der Ablehnung)

intern | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Abgelehnt durch Benutzername
    ${data.job.denied.by}

  • Auftrag: Ablehnungsbegründung
    ${data.job.denied.reason}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Admin_Approval_Denied_Multi

Die Freigabe oder Signatur des Dokuments wurde abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr., Grund der Ablehnung)

intern | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Abgelehnt durch Benutzername
    ${data.job.denied.by}

  • Auftrag: Ablehnungsbegründung
    ${data.job.denied.reason}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Admin_Approval_Success

Das Dokument hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften erhalten und der Auftrag wurde geschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.)

intern | Freigabe

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Admin_Approval_Success_Multi

Der Sammelauftrag hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften erhalten und der Auftrag wurde geschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.)

intern | Freigabe

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Admin_QSig_Denied

Die Unterschrift für das Dokument wurde abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr., Grund der Ablehnung) 

intern | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Abgelehnt durch Benutzername
    ${data.job.denied.by}

  • Auftrag: Ablehnungsbegründung
    ${data.job.denied.reason}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Admin_QSig_Denied_Multi

Die Unterschriften für den Sammelauftrag wurden abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokumente, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr., Grund der Ablehnung) 

intern | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Abgelehnt durch Benutzername
    ${data.job.denied.by}

  • Auftrag: Ablehnungsbegründung
    ${data.job.denied.reason}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Admin_QSig_Success

Das Dokument hat die erforderlichen Unterschriften erhalten und der Auftrag wurde abgeschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nummer) 

intern | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Admin_QSig_Success_Multi

Der Sammelauftrag hat die erforderlichen Unterschriften erhalten und der Auftrag wurde abgeschlossen. (Auftraggeber:in, Dokumente, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nummer) 

intern | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Admin_Timed_Out 

Das Dokument hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften nicht vor der definierten Frist (Ablaufdatum) erhalten und der Auftrag wurde automatisch geschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nummer)

intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Admin_Timed_Out_Multi

Der Sammelauftrag hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften nicht vor der definierten Frist (Ablaufdatum) erhalten und der Auftrag wurde automatisch geschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nummer)

intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Ext_User

Der Auftrag wurde erfolgreich geschlossen (externer Benutzer)

extern | Freigabe | Fortgeschrittene Signatur

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Ext_User_Multi

Auftrag mit mehreren Dokumenten erfolgreich geschlossen (externer Benutzer)

extern | Freigabe | Fortgeschrittene Signatur

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Owner_Approval_Denied

Die Signatur wurde abgelehnt.  (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nummer)

intern | Freigabe

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Abgelehnt durch Benutzername
    ${data.job.denied.by}

  • Auftrag: Ablehnungsbegründung
    ${data.job.denied.reason}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Owner_Approval_Denied_Multi

Der Sammelauftrag wurde abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nummer)

intern | Freigabe

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Abgelehnt durch Benutzername
    ${data.job.denied.by}

  • Auftrag: Ablehnungsbegründung
    ${data.job.denied.reason}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Owner_Approval_Success

Das Dokument hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften erhalten. Der Auftrag wurde geschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) 

intern | Freigabe

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Owner_Approval_Success_Multi 

Der Sammelauftrag hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften erhalten. Der Auftrag wurde geschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) 

intern | Freigabe

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Owner_QSig_Denied

Der Auftrag wurde abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.)

intern | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Abgelehnt durch Benutzername
    ${data.job.denied.by}

  • Auftrag: Ablehnungsbegründung
    ${data.job.denied.reason}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Owner_QSig_Denied_Multi

Der Sammelauftrag wurde abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) 

intern | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Abgelehnt durch Benutzername
    ${data.job.denied.by}

  • Auftrag: Ablehnungsbegründung
    ${data.job.denied.reason}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Owner_QSig_Success

Der Auftrag wurde erfolgreich abgeschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) 

intern | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Owner_QSig_Success_Multi

Der Sammelauftrag wurde erfolgreich abgeschlossen. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) 

intern | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Owner_Timed_Out

Der Auftrag ist abgelaufen und wurde aufgrund dessen abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) 

intern | Qualifizierte Signatur

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Process_Terminated_For_Owner_Timed_Out_Multi

Der Sammelauftrag ist abgelaufen und wurde aufgrund dessen abgelehnt. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.)

intern | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Representative_Set_Approval_By_Other 

Info an Vertreter eines Benutzers/einer Benutzerin in Abwesenheit des Benutzers, durch welche der/dem Vertreter:in mitgeteilt wird, dass sie oder er von einer/einem Administrator:in als Vertreter eingetragen wurde. Abhängig vom Prozess und der zugewiesenen Rolle kann der Vertreter in diesem Zeitraum Aufträge in Vertretung freigeben.

intern | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Vertreter: Nachname ${data.representative.userLastName}

  • Vertreter aktiviert durch Benutzername
    ${data.representative.setByUserName}

  • Vertreter: Benutzername
    ${data.representative.representedUserName}

  • Vertreter von Datum
    ${data.representative.fromDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Vertreter bis Datum
    ${data.representative.toDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Representative_Set_Approval_By_User

Info an Vertreter eines Benutzers/einer Benutzerin durch welche der/dem Vertreter:in mitgeteilt wird, dass sie oder er von der/vom Benutzer:in als Vertreter:in eingetragen wurde. Abhängig vom Prozess und der zugewiesenen Rolle kann die/der Vertreter:in in diesem Zeitraum Aufträge in Vertretung freigeben.

intern | Freigabe

intern | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Vertreter: Nachname ${data.representative.userLastName}

  • Vertreter aktiviert durch Benutzername
    ${data.representative.setByUserName}

  • Vertreter: Benutzername
    ${data.representative.representedUserName}

  • Vertreter von Datum
    ${data.representative.fromDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Vertreter bis Datum
    ${data.representative.toDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Representative_Set_Owner_By_Other

Info an die Vertretung einer Benutzerin/eines Benutzers in Abwesenheit des Benutzers/der Benutzerin, durch welche der Vertretung mitgeteilt wird, dass sie oder er von einer/einem Administrator:in als Vertretung eingetragen wurde. Abhängig vom Prozess und der zugewiesenen Rolle kann die Vertretung in diesem Zeitraum Aufträge in Vertretung verwalten.

intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Vertreter: Nachname ${data.representative.userLastName}

  • Vertreter aktiviert durch Benutzername
    ${data.representative.setByUserName}

  • Vertreter: Benutzername
    ${data.representative.representedUserName}

  • Vertreter von Datum
    ${data.representative.fromDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Vertreter bis Datum
    ${data.representative.toDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Representative_Set_Owner_By_User

Info an Vertreter:innen eines Benutzers/einer Benutzerin durch welche der Vertretung mitgeteilt wird, dass sie oder er vom Benutzer/von der Benutzerin als Vertretung eingetragen wurde. Abhängig vom Prozess und der zugewiesenen Rolle kann die Vertretung in diesem Zeitraum Aufträge in Vertretung verwalten.

intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Vertreter: Nachname ${data.representative.userLastName}

  • Vertreter aktiviert durch Benutzername
    ${data.representative.setByUserName}

  • Vertreter: Benutzername
    ${data.representative.representedUserName}

  • Vertreter von Datum
    ${data.representative.fromDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Vertreter bis Datum
    ${data.representative.toDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Representative_Set_QSig_By_Other 

Info an Vertreter:innen eines Benutzers/einer Benutzerin in Abwesenheit des Benutzers oder der Benutzerin, durch welche dem Vertreter/der Vertreterin mitgeteilt wird, dass sie oder er von einem Administrator/einer Administratorin als Vertretung eingetragen wurde. Abhängig vom Prozess und der zugewiesenen Rolle kann die Vertretung in diesem Zeitraum Aufträge in Vertretung unterschreiben.

intern | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Vertreter: Nachname ${data.representative.userLastName}

  • Vertreter aktiviert durch Benutzername
    ${data.representative.setByUserName}

  • Vertreter: Benutzername
    ${data.representative.representedUserName}

  • Vertreter von Datum
    ${data.representative.fromDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Vertreter bis Datum
    ${data.representative.toDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Representative_Set_QSig_By_User

Info an Vertreter eines Benutzers/einer Benutzerin durch welche der Vertretung mitgeteilt wird, dass sie oder er vom Benutzer/von der Benutzerin als Vertretung eingetragen wurde. Abhängig vom Prozess und der zugewiesenen Rolle kann der/die Vertreter:in in diesem Zeitraum Aufträge in Vertretung unterschreiben.

intern | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Vertreter: Nachname ${data.representative.userLastName}

  • Vertreter aktiviert durch Benutzername
    ${data.representative.setByUserName}

  • Vertreter: Benutzername
    ${data.representative.representedUserName}

  • Vertreter von Datum
    ${data.representative.fromDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Vertreter bis Datum
    ${data.representative.toDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Task_Already_Processed_By_Other_User

Der Auftrag zum Dokument wurde bereits durch eine/n andere/n Empfänger:in abgeschlossen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor.

intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Task_Already_Processed_By_Other_User_Multi

Der Sammelauftrag wurde bereits durch eine/n andere/n Empfänger:in abgeschlossen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor.

intern | Qualifizierte Signatur | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Task_Cancelled_By_Owner

OBSOLET

OBSOLET

OBSOLET

OBSOLET 

Task_Cancelled_By_Owner_Multi

OBSOLET

OBSOLET

OBSOLET

OBSOLET 

Task_Denied_By_Other_User_Approval

Die Freigabe des Auftrags wurde bereits durch eine/n andere/n Empfänger:in abgelehnt. Der Auftrag liegt nicht mehr zur Prüfung vor. 

intern | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Abgelehnt durch Benutzername
    ${data.job.denied.by}

  • Auftrag: Ablehnungsbegründung
    ${data.job.denied.reason}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Task_Denied_By_Other_User_Approval_Multi

Die Freigabe des Sammelauftrags wurde bereits durch eine/n andere/n Empfänger:in abgelehnt. Der Auftrag liegt nicht mehr zur Prüfung vor.

intern | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Abgelehnt durch Benutzername
    ${data.job.denied.by}

  • Auftrag: Ablehnungsbegründung
    ${data.job.denied.reason}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Task_Denied_By_Other_User_QSig

Die Unterschrift des Auftrags wurde bereits durch eine/n andere/n Empfänger:in abgelehnt. Der Auftrag liegt nicht mehr zur Prüfung vor.

intern | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Abgelehnt durch Benutzername
    ${data.job.denied.by}

  • Auftrag: Ablehnungsbegründung
    ${data.job.denied.reason}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Task_Denied_By_Other_User_QSig_Multi

Die Unterschrift des Sammelauftrags wurde bereits durch eine/n andere/n Empfänger:in abgelehnt. Der Auftrag liegt nicht mehr zur Prüfung vor.

intern | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Auftrag: Abgelehnt durch Benutzername
    ${data.job.denied.by}

  • Auftrag: Ablehnungsbegründung
    ${data.job.denied.reason}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Task_Timed_Out

Das Dokument hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften nicht vor der definierten Frist (Ablaufdatum) erhalten, daher liegt es nicht mehr zur Prüfung vor. 

intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Task_Timed_Out_Multi

Der Sammelauftrag hat die erforderlichen Freigaben und Unterschriften nicht vor der definierten Frist (Ablaufdatum) erhalten, daher liegt er nicht mehr zur Prüfung vor. 

intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Task_To_Process_Approval

Ein neuer Auftrag liegt in Freigaben und Signaturen. Das Dokument benötigt Ihre Freigabe.

intern | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Benutzer: Name
    ${data.user.name}

  • Benutzer: E-Mail
    ${data.user.email}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Instant Sign Link
    ${data.links.moxisInstantSign}

  • MOXIS Freigaben & Signaturen Link
    ${data.links.moxisApprovalFolder}

Task_To_Process_Approval_Multi

Ein neuer Sammelauftrag liegt in Freigaben und Signaturen. Die Dokumente benötigen Ihre Freigabe.

intern | Freigabe 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Benutzer: Name
    ${data.user.name}

  • Benutzer: E-Mail
    ${data.user.email}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Instant Sign Link
    ${data.links.moxisInstantSign}

  • MOXIS Freigaben & Signaturen Link
    ${data.links.moxisApprovalFolder}

Task_To_Process_QSig

Ein neuer Auftrag liegt in Freigaben und Signaturen. Das Dokument benötigt Ihre Signatur.

intern | Qualifizierte Signaturen

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Benutzer: Name
    ${data.user.name}

  • Benutzer: E-Mail
    ${data.user.email}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Qualifizierte Signaturen Link
    ${data.links.moxisQsigFolder}

  • MOXIS Instant Sign Link
    ${data.links.moxisInstantSign}

Task_To_Process_QSig_Multi

Ein neuer Sammelauftrag liegt in Freigaben und Signaturen. Die Dokumente benötigen Ihre Signatur.

intern | Qualifizierte Signaturen 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Benutzer: Name
    ${data.user.name}

  • Benutzer: E-Mail
    ${data.user.email}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

  • MOXIS Qualifizierte Signaturen Link
    ${data.links.moxisQsigFolder}

  • MOXIS Instant Sign Link
    ${data.links.moxisInstantSign}

Terminated_By_Admin

Der Auftrag wurde durch eine:n Administrator:in abgebrochen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor.

intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Geschlossen durch Benutzername
    ${data.job.cancelled.by} 

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Terminated_By_Admin_For_Admin

Report zum Abbruch von einem Auftrag durch einen Admin an einen anderen Admin. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.)

intern 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Geschlossen durch Benutzername
    ${data.job.cancelled.by} 

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Terminated_By_Admin_For_Admin_Multi

Report zum Abbruch von einem Sammelauftrag durch einen Admin an einen anderen Admin. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.)

intern 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Geschlossen durch Benutzername
    ${data.job.cancelled.by} 

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Terminated_By_Admin_For_Owner

Report zum Abbruch von einem Auftrag durch einen Admin an eine:n Auftraggeber:in. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.)

intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Geschlossen durch Benutzername
    ${data.job.cancelled.by} 

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Terminated_By_Admin_For_Owner_Multi

Report zum Abbruch von einem Sammelauftrag durch einen Admin an eine:n Auftraggeber:in. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.)

intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Geschlossen durch Benutzername
    ${data.job.cancelled.by} 

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Terminated_By_Admin_Multi

Der Sammelauftrag wurde durch eine:n Administrator:in abgebrochen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor.

intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • Geschlossen durch Benutzername
    ${data.job.cancelled.by} 

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Terminated_By_Owner

Der Auftrag wurde durch die/den Auftraggeber:in abgebrochen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor.

intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Terminated_By_Owner_For_Admin

Report zum Abbruch eines Auftrags durch die/den Auftraggeber:in an einen Admin. (Auftraggeber:in, Dokument, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.)

intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Terminated_By_Owner_For_Admin_Multi

Report zum Abbruch eines Sammelauftrags durch die/den Auftraggeber:in an einen Admin. (Auftraggeber:in, Dokumente, Prozess, Eingegangen, Auftrags-Nr.) 

intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Terminated_By_Owner_Multi

Der Sammelauftrag wurde vom Auftraggeber/von der Auftraggeberin abgebrochen und liegt daher nicht mehr zur Prüfung vor. 

intern | Freigabe | Qualifizierte Signatur 

  • Name der Applikation ${data.scope.applicationName}

  • Name des Unternehmens
    ${data.scope.companyName}

  • Auftrag: Erstelldatum
    ${data.job.createdDate?string["dd.MM.yyyy, HH:mm"]}

  • Auftrag: Auftraggeber
    ${data.job.ownerName}

  • Auftrag: Auftrag Nr.
    ${data.job.processId}

  • Auftrag: Name des Auftrags
    ${data.job.processName}

  • Auftrag: Dokumentenname(n)
    ${data.job.documentNames}

  • MOXIS Link
    ${data.links.moxis}

Table 1: Overview of all existing MOXIS templates in NEMO and their functionality

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