Release Notes MOXIS 4.54.0 vom 11. Dezember 2025

Inhalt

In dieser Übersicht finden Sie alle Verbesserungen, Bugfixes und Sicherheitsupdates, die für das Release 4.54.0 vorgenommen wurden.

1. Verbesserungen

1.1. MOXIS

Ab nun kann eine externe Gruppe unabhängig davon, ob sie User:innen enthält oder nicht, gelöscht werden.
Wird ein Auftrag mit einem Gruppenplatzhalter erstellt und eine zusätzliche Person zum Unterschreiben eingeladen, so ist der Auftrag in der Mappe des ursprünglich eingeladenen Users oder der ursprünglich eingeladenen User:in nicht mehr sichtbar.
Aufträge, deren Ablaufdatum vor dem Erstelldatum liegen, können nicht mehr über die REST-API angelegt werden.
Ab nun wird in MOXIS im PDF-Viewer das jpeg-2000 Format unterstützt.
Ab nun können in der URL des JobstatusHooks auch die Endungen .local und .loc verwendet werden. zB.: intern.test.local.
Ab nun können Einträge in Adressbücher in Groß- und Kleinschreibung erfolgen.
Der Datenschutzlink beim MOXIS Login wurde korrigiert.
Die Rolle “documentService” ist im Webservice wieder verfügbar.
Die XignUp API-URL ist fix hinterlegt und in der Benutzeroberfläche in MOXIS read-only.
Beim Upload von Anhängen werden Dateitypen als MIME-Types korrekt angezeigt.
Word-Dokumente (DOC/DOCX) können ab nun in PDF oder PDF/A konvertiert werden.
PDF-Dokumente können ab nun in PDF/A konvertiert und weiter bearbeitet werden.
Die PDF/A-Konvertierung kann ab nun in der Prozesskonfiguration pro Prozess individuell aktiviert werden.
Die PDF zu PDF/A-Konvertierung kann ab nun in MOXIS per Konfiguration freigeschaltet werden.
Der A-Trust API-Key kann ab nun in der MOXIS Administrationsseite gesetzt werden.
Im Auditlog wird ab nun protokolliert, wann und von wem ein Webservice-User angelegt, geändert oder gelöscht wurde.
Ab nun können MOXIS-Benutzer:innen Aufträge in der Inbox mit qualifizierter Signatur signieren.
Die manuelle Konfiguration wurde reduziert. Ein einheitliches, kuratiertes Set von Events ist standardmäßig in jedem verwendeten Realm aktiv (Analyse & Convenience).
Geänderte Benutzereigenschaften stehen unmittelbar in MOXIS zur Verfügung (ohne erneutes Login).
Bei „Swisscom ZertES only“ sind Aufträge wieder in der Unterschreiben-Mappe sichtbar.

1.2. MOXIS Guest (für externe Signierende)

Bei Austausch einer oder eines externen Signierenden kam es zu einer Fehlermeldung. Das Fehlverhalten wurde behoben.
Ab nun wird in MOXIS Guest für externe Signierende im PDF-Viewer das jpeg-2000 Format unterstützt.
Der Datenschutzlink in MOXIS Guest für externe Signierende wurde korrigiert.
Ab nun können zusätzliche, externe Signierende eingeladen werden, wenn dies im Prozess aktiviert wurde. Eine "protokollierte" Weiterleitung in MOXIS Guest für externe Signierende kann in der Prozesskonfiguration aktiviert werden.
Die Mehrfachvisualisierung funktioniert in MOXIS Guest für externe Signierende nun auch ohne konfigurierte SES.
Wenn die twilioID nicht gesetzt ist, wird Option für SMS TAN-Übermittlung in der Benutzeroberfläche in MOXIS Guest für externe Signierende ausgeblendet.
In MOXIS Guest für externe Signierende wurde die Informationsseite verbessert, wenn ein Auftrag nicht mehr zur Verfügung steht.
Für zusätzliche Empfänger in MOXIS Guest für externe Signierende steht „Visualisierung selbst positionieren“ inklusive Symbol/Funktionalität zur Verfügung.
Im Unterschreiben-Modal von MOXIS Guest für externe Signierende kann ab nun eine zusätzliche Unterschrift angefordert werden (sofern vom Auftraggeber oder der Auftraggeberin aktiviert).
In MOXIS Guest für externe Signierende kann die Unterschriftaufforderung ab nun „protokolliert“ an eine andere Person weitergeleitet werden.
Der Datenschutztext in MOXIS Guest für externe Signierende wurde angepasst.
Ab nun wird die WACA-Badge im Info-Tab von MOXIS Guest für externe Signierende angezeigt.
Zur Verbesserung der Accessibility in MOXIS Guest für externe Signierende wurde die Sichtbarkeit des Zoomfaktors erhöht.
Impressum- und Datenschutzlinks werden ab nun in MOXIS Guest für externe Signierende angezeigt und sind kundenspezifisch konfigurierbar.

1.3. Usability

Ein Benachrichtigungstext (DE) wurde korrigiert.
Ab nun wird die exakte Signaturzeit aus dem signierten Dokument in die MOXIS Benutzeroberfläche und das Protokoll überführt und dort dargestellt.
Sofern ein:e Signierend:e ausgetauscht wird, wird keine Benachrichtigung mehr verschickt, dass der Auftrag für die oder den ursprünglichen Signierenden nicht mehr zur Signatur vorliegt.
Das Hilfefenster zum Platzieren der Signaturvisualiserung wurde hinsichtlich Übersichtlichkeit und überarbeitet.
Die Benuterzfreundlichkeit des Protokoll-Archivs beim Export wurde verbessert.

1.3.1. E-Mail Handling

Ab nun werden wieder Sammelbenachrichtigungen und Bouncemails verschickt.
Ab nun ist im MOXIS E-Mail Editor ein Info-Bereich eingerichtet, in dem die Versionsnummer des Services hinterlegt ist.
Ab nun kann der E-Mail-Editor der MOXIS Business Cloud mit Brandingkonfigurationen genutzt werden.
Der MOXIS E-Mail Editor versendet E-Mails ab nun via OAuth (Basic Auth bei Microsoft SMTP wird ab September 2025 deaktiviert).

1.3.2. Vorlagen und Reports

Die Variable representedUserName ist nun im MOXIS E-Mail Editor in Templates, in denen eine optionale Vertreterbox vorhanden ist, in allen Sprachen hinterlegt.
Das Aktualisieren von Entwürfen funktioniert wieder.
Ab nun werden Signaturen aus InstantSign im CSRD Report wieder korrekt protokolliert.

1.3.3. Signaturvorgang

Optionale Felder für Signaturkommentar/Ablehnungsgrund werden deaktiviert, wenn in der Prozesskonfiguration kein Wert konfiguriert ist.
Bei verpflichtendem „SMS-TAN oder Passwort“ kann ein Auftrag via API auch ohne Passwortübermittlung (nur Telefonnummer) angelegt werden.

2. Bugfixes

Ein Bug wurde gefixed: Das Verschicken der täglichen Bounce-Benachrichtigung schlägt nicht mehr fehl.
Ein Bug wurde gefixed: Die Anwendung von Entwürfen mit Dokumenten mit Rollen-Platzhaltern ist wieder einwandfrei möglich.
Ein Bug wurde gefixed: Gesperrte Formularfelder können ab nun wieder problemlos nochmals zugewiesen werden.
Ein Bug wurde gefixed: Aus einer Vorlage mit Rollenplatzhaltern konnte kein Entwurf erstellt werden. Dieses Fehlverhalten wurde behoben.
Ein Bug wurde gefixed: Bei deaktivierten Sammelbenachrichtigungen wurden die Benachrichtigungen trotzdem verschickt. Dieses Fehlverhalten wurde bereinigt.
Ein Bug wurde gefixed: Die Migration von Protokolldaten in den Filestore war fehlerhaft. Dies wurde korrigiert.
Ein Bug wurde gefixed: Der Audittrail mit .csv enthielt keine Daten.
Ein Bug wurde gefixed: Beim Zuweisen bestimmter Formularfelder an externe Signierende wird wieder ein Link zum Unterschreiben erzeugt.
Ein Bug wurde gefixed: Wenn das Zeichnen der Signaturvisualisierung in Biometriedaten übernommen wird, wird das Zeichnen wieder angezeigt.
Ein Bug wurde gefixed: Nach dem Signieren in MOXIS Guest für externe Signierende mit Swisscom MAB wird die Redirect-URL wieder korrekt angezeigt.
Ein Bug wurde gefixed: Es kam zu einer Fehlermeldung nach TAN-Eingabe bei bestimmten Brandings in MOXIS Guest für externe Signierende.
Ein Bug wurde gefixed: Der Fehler, bei dem der Workflow beim JobStatusHook hängen blieb, wurde behoben.
Ein Bug wurde gefixed: Die Zeitangabe bei einer Freigabe wurde korrigiert.
Ein Bug wurde gefixed: Maps werden im Auftragprotokoll wieder angezeigt.
Ein Bug wurde gefixed: Bei Keycloak-Login und MOXIS-E-Mail werden E-Mail- und Bouncebenachrichtigungen wieder korrekt versendet.
Ein Bug wurde gefixed: Die API-Statusabfrage eines Auftrags mit referenziertem gelöschtem Benutzer oder gelöschter Benutzerin (NameClassifier EMAIL) führt nicht mehr zu einem Fehler.
Ein Bug wurde gefixed: Eine in MOXIS Guest für externe Signierende gesetzte Unterschriftenposition kann bei geöffnetem Unterschriftenmodal wieder gelöscht werden.
Ein Bug wurde gefixed: Die Fehlermeldung bei Verwendung von Secured Webservice gemeinsam mit PostgreSQL wurde behoben.
Ein Bug wurde gefixed: Success-/Error-Redirect-URLs werden bei MOXIS Guest Links wieder korrekt übergeben.
Ein Bug wurde behoben: Externe Signierende können als zusätzliche Signierende eingeladen werden, wenn eine externe Signatur prozessseitig aktiv ist.
Ein Bug wurde gefixed: Bei zwei Vertretungsmappen wird ein final abgeschlossener Auftrag nicht mehr fälschlich in beiden Vertretungen eingetragen.
Ein Bug wurde gefixed: Dokumentnamen werden in Urgent- und Rückfrage-Mails an den oder die Auftraggeber:in angezeigt (statt Variablen).
Ein Bug wurde gefixed: eStamp startet wieder korrekt bei OAuth-Anbindung.
Ein Bug wurde gefixed: Nach der Signatur in MOXIS Guest mit dem neuen Swisscom-Service erfolgt Redirect korrekt.
Ein Bug wurde gefixed: Signaturen ohne Visualisierung funktionieren wieder korrekt bei QSIG + Redirect (wie bei Swisscom/signme).
Ein Bug wurde gefixed: Nach dem Update auf MOXIS 4.53 können Auftragsprotokolle alter Aufträge wieder erstellt werden.
Ein Bug wurde gefixed: Bei mehreren Dokumenten in einem Auftrag werden diese in den Benachrichtigungen ab nun korrekt untereinander aufgelistet.
Ein Bug wurde gefixed: Beim Sperren von Formularfeldern nach dem Signieren kam es bislang zu einem Fehler.

3. Sicherheitsupdates/Performance

Allgemeine Sicherheits- und Performanceverbesserungen wurden vorgenommen.
Bei Verwendung einer SVG-Datei als Kundenlogo in MOXIS Guest für externe Signierende wird nur die Grafik eingebettet. Potentieller Code in der SVG wird eliminiert.