Wie erstelle ich MOXIS-fähige Formularfelder mit LibreOffice?

Im Gegensatz zu Microsoft Word ist es im LibreOffice Writer möglich, MOXIS-fähige Formularfelder zu erstellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese anlegen.

1. Anlegen von Formularfeldern im LibreOffice Writer Dokument

Um ein Dokument mit Formularfeldern in Libre Office anzulegen, erstellen Sie dieses zunächst wie gewohnt und befüllen Sie es mit den gewünschten Inhalten. Sodann fügen Sie ein Formularfeld Ihrer Wahl hinzu.

1.1 Formularfelder hinzufügen in LibreOffice

Um ein oder mehrere Formularfeld(er) hinzuzufügen, navigieren Sie zu Ansicht (siehe Abbildung 1 [1]) > Symbolleisten (siehe Abbildung 1 [2]) > Formular-Steuerelemente (siehe Abbildung 1 [3]). Wenn Sie auf den letztgenannten Menüpunkt klicken, aktivieren Sie die Symbolleiste für Formularsteuerelemente. Sie wird ihnen fortan angezeigt (siehe Abbildung 1 [4]).

Wählen Sie Ihr bevorzugtes Formularfeld aus der Symbolleiste (siehe Abbildung 2 [1]), klicken Sie darauf und ziehen Sie es in das Dokument. Der Mauszeiger verwandelt sich nun in eine Fadenkreuz. So können Sie das Feld schnell und einfach aufziehen.

Für unser Beispiel haben wir ein Textfeld gewählt (siehe Abbildung 2 [2]). Um die Größe des Feldes zu verändern, nutzen Sie die Punkte an den Ecken des Formularfeldes und ziehen Sie es in die gewünschte Form (siehe Abbildung 2 [3]).

1.2 Formularfelder anpassen in LibreOffice

Um ein Formularfeld anzupassen, doppelklicken Sie einfach darauf, um dessen Eigenschaften zu bearbeiten.

1.3 Speichern und exportieren von Dokumenten mit MOXIS-fähigen Formularfeldern

Sobald Sie das Formular mit allen notwendigen Elementen befüllt haben, muss es gespeichert und in ein PDF-Format (ausfüllbar) gebracht werden. Dies stellt sicher, dass Sie es vollumfänglich in MOXIS verwenden können.

Nach dem speichern wählen Sie daher Datei > Exportieren als > Exportieren als PDF und aktivieren Sie die entsprechenden Optionen. Achten Sie darauf, im Bereich Formulare den Punkt PDF-Formular erzeugen anzuhaken (siehe Abbildung 3 [1]) und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Format für Übermittlung die Option PDF aus (siehe Abbildung 3 [2]).

Das exportierte PDF weist das Textfeld dann entsprechend aus (siehe Abbildung 4 [1]).

Wir gratulieren! Sie haben Ihr erstes Formular mit MOXIS-fähigen Formularfeldern aus LibreOffice in ein PDF konvertiert und können es jetzt in MOXIS verwenden. Auch in MOXIS scheint das Feld farblich gekennzeichnet auf und kann (abhängig von Formularfeld und Prozess) entsprechend bearbeitet werden (siehe Abbildung 5 [1]).