OPTIONAL: Externe Signaturvisualisierung (Abwicklung von Aufträgen via API)

Optional ist es möglich Prozesse so zu konfigurieren, dass externe Signierende die Signaturvisualisierungen selbst an der dafür vorgesehenen Stelle anbringen können. Dies ist nur möglich, wenn Aufträge per API verschickt werden. Wenn der Prozess so konfiguriert ist, wird in der Benutzeroberfläche der externen Signierenden das Visualisierungsmodus-Icon (siehe Abbildung ´1) angezeigt. Ein Klick auf das Icon öffnet den Visualisierungsmodus. 

Bitte beachten Sie: Wenn ein Auftrag mehr als eine Signaturvisualisierung erfordert, müssen externe Signierende alle anbringen, um den Auftrag abschließen zu können.

3.1. Hilfeseite für den Visualisierungsmodus aufrufen für externe Signierende

Sofern externe Unterzeichner:innen Hilfestellung benötigen, so erhalten Sie diese mit einem Klick auf das Fragezeichen-Icon in der rechte oberen Ecke neben der Sprachauswahl (siehe Abbildung 2).  Eine Hilfeseite mit FAQ (siehe Abbildung 3) öffnet sich. Das Pop-Up ist enthält neben FAQs auch eine kurze Info zur MOXIS Guest Version. 

XiTipp 
Die Hilfeseite öffnet sich auch, wenn externe Signierende auf den [Unterschreiben]-Button klicken, ohne eine Visualisierung angebracht zu haben. Zudem kann sie jederzeit über das Fragezeichen-Icon aufgerufen werden.  

3.2. Der Visualisierungsmodus in MOXIS Guest: Das Menü

Im aktivierten Visualisierungsmodus verändert sich der Mauszeiger zu einem Plus-Zeichen und die Menüleiste wird angepasst. Die User:innen müssen im Dokument zur vorgesehenen Stelle scrollen, um dort die Signaturvisualisierung anzubringen. Außerdem findet man im Menü folgende Möglichkeiten (siehe Abbildung 4): 

(1) Plus-Zeichen: Angepasster Mauszeiger im Visualisierungsmodus von MOXIS Guest

(2) [Verlassen]-Button: Mit diesem Button wird der Visualisierungsmodus geschlossen. Bitte beachten Sie: In diesem Fall wird die Visualisierung nicht gespeichert, was durch eine Meldung angezeigt wird. 

[3] Seiten-Menü: Wechseln Sie hier bei mehrseitigen Dokumenten von Seite zu Seite über die Pfeiltasten. 

[4] Größe an Fenster anpassen: Hier können Sie die Größe des Dokuments variieren.

[5] [Verwerfen]-Button und [Speichern]-Button: Mit dem [Verwerfen]-Button (oder der ENTF-Taste der Tastatur) kann eine Visualisierung gelöscht werden. Da dadurch der Visualisierungsmodus nicht abgebrochen wird, kann der Vorgang wiederholt werden. Der [Speichern]-Button wird angewendet, wenn der Auftrag noch einmal geprüft werden soll, bevor die Unterschrift geleistet wird. Die Visualisierung kann per Klick auf das Visualisierungsmodus-Icon auch nach dem Speichern verändert oder entfernt werden. 

[6] Wechsel zwischen Dokumenten: Signaturvisualisierungen können in mehreren Dokumenten angebracht werden, ohne den Visualisierungsmodus zu verlassen. Der Wechsel zwischen den Dokumenten ist über die Pfeiltaste der Dokumentenanzeige möglich. 

3.3. Schritt für Schritt Anleitung: Der Visualisierungsmodus in MOXIS Guest  

Schritt 1: Ziehen Sie ein Rechteck im Dokument auf (siehe Abbildung 5), in welchem die Signaturvisualisierung angebracht werden soll. Dazu drücken und halten Sie die linke Maustaste, um die Signaturvisualisierung am Dokument anzubringen. Bitte beachten Sie: Auf Mobilgeräten oder Tablets wird das Rechteck mit dem Pen oder dem Finger im zu unterschreibenden Dokument angebracht. 

Schritt 2: Passen Sie die Größe der Visualisierung gegebenenfalls mit Hilfe der Kreise an, die rund um die Visualisierung angebracht sind (siehe Abbildung 6 [1]). Um die Signaturvisualisierung zu verschieben (siehe Abbildung 6 [2]), klicken Sie in das Feld, halten die linke Maustaste gedrückt und platzieren sie an der gewünschten Stelle.

Bitte beachten Sie: Wenn der Auftrag mehr als ein Dokument enthält, das eine Signaturvisulisierung benötigt, kann der Unterschriftenprozess nicht abgeschlossen werden, ohne dass alle Visualisierungen platziert und gespeichert wurden. Pro Dokument kann jedoch nur eine Signaturvisualisierung angebracht werden. 

XiTipp 
Ein Pop-up (siehe Abbildung 7) informiert die externen Signierende über fehlende Signaturvisualisierungen, wenn sie zu früh auf den [UNTERSCHREIBEN]-Button klicken. Sie müssen den Visualisierungsmodus in diesem Fall erneut über das Icon öffnen.

Schritt 3: Sobald alle Signaturvisualisierungen gesetzt sind, klicken Sie bitte auf den [UNTERSCHREIBEN]-Button. So speichern Sie die Signaturvisualisierung und erhalten einen Hinweis, dass die Visualisierung erfolgreich gespeichert wurde.