MOXIS 4.44 Enterprise Cloud & On Premises Benutzerhandbuch

Tägliche Arbeitsabläufe

• Aufträge anlegen
• Entscheidungsebenen
• Signaturqualität

Empfänger

• Empfänger mit der Suchfunktion hinzufügen
• Mich hinzufügen Button
• Adressbücher Übersicht
• Gruppe zu Iteration über das Adressbuch hinzufügen
• Unterschriftenposition festlegen

Formularfelder Übersicht

• Formularfelder Einleitung
• Integrierte Formularfelder befüllen und zuweisen
• Formularfelder – Digitale Signaturen
• Anbringen von Formularfeldern
• Verschieben von Formularfeldern
• Größenanpassung von Formularfeldern
• Sperren, bearbeiten, drehen und löschen von Formularfeldern
• Radiobuttons

Serienfunktion (optional)

• Aufträge mit Serienfunktion (intern/optional)
• Serienfunktion für Entscheidungsebene im Prozess vordefiniert
• Die Option der manuellen Aktivierung der Serienfunktion ist im Prozess vordefiniert
• Empfänger zu Auftrag mit Serienfunktion hinzufügen
• Gruppe über die Suchfunktion zu Auftrag mit Serienfunktion hinzufügen
• Fertigstellung von Aufträgen mit Serienfunktion

Dokumente signieren

• Senden & Selbst Unterschreiben bzw. Freigeben
• Dokument vormerken
• Der Signaturvorgang/Dokument unterschreiben mit A-Trust Handysignatur
• Signieren mit dem Mobiltelefon
• Dokument ablehnen
• Ablehnkommentare positionieren
• Aufträge mit gesperrten Dokumenten

Aufträge verwalten

• Auftragsverwaltung
• Aufträge in Prüfung
• Urgenz-E-Mail für Unterschreiber:innen
• Geschlossene Aufträge
• Ablehnkommentare anschauen
• Serienaufträge (optional)

Externe Unterschreiber:innen (optional) Übersicht

• Externe Unterschreiber:innen (optional)
• Externe Aufträge anlegen
• Signaturlink von externen Aufträgen abrufen
• Download des Dokuments nach der Unterschrift durch externe Unterschreiber:innen
• Fortgeschrittene Elektronische Signatur für externe Unterschreiber:innen
• Zusätzliche Empfänger:innen des unterschriebenen Dokuments hinzufügen (optional)

Vorlagen

• Vorlage erstellen
• Erstellen einer Vorlage vor dem Absenden eines neuen Auftrags
• Erstellen einer Vorlage aus einem bereits bestehenden Auftrag
• Anlegen eines Auftrages mit Hilfe einer Vorlage
• Auswahl der Vorlage im Dialog Neuen Auftrag anlegen
• Starten der Vorlage aus der Vorlagenverwaltung

Mehrfachvisualisierung (optional)

• Mehrfachvisualisierungen
• Anlegen eines Auftrages mit Mehrfachvisualisierung
• Signieren des Dokumentes
• Ansicht im Adobe Reader

Unterschreiben mit Swisscom (optional)

• [v4.44] Swisscom Unterschriftentyp einrichten
• Unterschreiben mit Swisscom

Unterschreiben mit sign-me (optional)

• sign-me Unterschriftentyp einrichten
• Unterschreiben mit sign-me

Anbringen und Bestätigen von Kommentaren Übersicht (optional)

• Anbringen von Kommentaren
• Anbringen und Bestätigen von Kommentaren (optional)
• Lesebestätigung des Kommentars durch Auftraggeber bzw. weitere Unterschreiber

Persönliche Einstellungen in der Benutzeroberfläche

• Benutzerkonto
• Unterschriftenprofile
• Freigabeprofil Menü
• Unterschriftentyp Menü
• Benachrichtigungen Menü
• Vertretung einrichten Menü
• Einsichtnehmer bearbeiten Menü (optional)
• Vorlagen verwalten Menü
• Platzhaltergenerator Menü (optional)