[Business & Now Cloud] Vertretung einrichten

Mit Hilfe der Vertreterfunktion können Sie Stellvertreter für ausgewählte Zeitbereiche sowohl für die qualifizierte Unterschrift als auch für die Freigabe hinterlegen (siehe Abbildung 1).

vertretung bearbeiten Neu.png — *Abbildung 1: Vertretung bearbeiten*

Es besteht die Möglichkeit, beliebig viele Benutzer:innen zu hinterlegen, wobei keine Personen übernommen werden, welche bereits selbst eine Vertretung im selben Zeitraum hinterlegt haben (siehe Abbildung 2).

Die Vertretung kann für das Signieren, Freigeben oder für die Auftraggeber-Funktion aktiviert werden (siehe Abbildung 3).

vertretung hinzufügen(1).png — *Abbildung 3: Vertretung hinzufügen*

Wenn eine Vertretung für Sie eingetragen ist, werden Sie über ein Pop-up beim Login darüber informiert (siehe Abbildung 4).

Wenn Sie als Vertreter eingesetzt wurden, werden Sie per E-Mail benachrichtigt (siehe Abbildung 5). Zusätzlich werden Sie beim nächsten Login durch ein Pop-up darauf aufmerksam gemacht (siehe Abbildung 6).

*Abbildung 5: Benachrichtigung Vertreter per E-Mail*

*Abbildung 6: Benachrichtigung Vertreter Pop-up*

MOXIS-Benutzer:innen, welche selbst aktuell als Vertreter genannt wurden, haben die Möglichkeit, Benachrichtigungen über eingehende Vertretungsaufträge zu aktivieren oder deaktivieren (siehe Abbildung 7).

*Abbildung 7: Benachrichtigungen als Vertreter*

Die entsprechenden Mappen stehen im Seitenmenü unter Zur Vertretung zur Verfügung (siehe Abbildung 8).

Abbildung 8: Benachrichtigungen als Vertreter