[Business & Now Cloud] Platzhaltergenerator (optional)

Je nach Konfiguration bzw. Rechtevergabe haben Sie die Möglichkeit, Platzhalter zu erstellen, die Sie auf Dokumenten/Vorlagen vorab bereits anbringen können. Im QR-Code des Platzhalters ist die Information enthalten, wer in welchem Prozess in welcher Qualität (Unterschrift, Freigabe, intern oder extern) in welcher Entscheidungsebene signieren soll. Dies kann dann nachträglich im Prozess nicht mehr geändert werden, weil die Platzhalter bereits als Teil des Dokuments hochgeladen werden.

Platzhalter funktionieren nur in der Instanz, in der sie generiert wurden!

Es gibt persönliche und Gruppenplatzhalter. In Abbildung 1 sehen Sie einen persönlichen Platzhalter mit dem der Benutzer in der ersten Entscheidungsebene eine Unterschrift (= U1) leisten soll, wobei U für Unterschrift steht, 1 für die erste Entscheidungsebene.

Solche Platzhalter können Sie im Platzhaltergenerator erstellen, der unter Ihren Profileinstellungen zu finden ist (siehe Abbildung 2).