[Business & Now Cloud] Funktion Alle Formularfelder zuweisen

Alle integrierten und über MOXIS hinzugefügten Formularfelder können mit einem Klick einer Person zugewiesen werden. Der Alle Formularfelder zuweisen Button befindet sich unterhalb der jeweiligen farbigen Kontaktbox (siehe Abbildung 1).

Bitte beachten Sie, dass Signaturfelder nicht über diese Funktion zugewiesen werden können. Auch die Platzhalter müssen manuell gesetzt werden.

Wenn Sie alle Formularfelder doch einer anderen Person zuweisen wollen, klicken Sie auf den Alle Formularfelder zuweisen Button des jeweiligen Kontakts. Darauf öffnet sich ein Hinweis Pop-up, in dem Sie die geänderte Zuweisung bestätigen oder abbrechen können (siehe Abbildung 2). Sie werden ebenso darauf aufmerksam gemacht, dass Platzhalter trotzdem manuell gesetzt werden müssen.

Der Alle Formularfelder zuweisen Button kann auch verwendet werden, wenn Sie bereits eine Anzahl von Formularfeldern einer Person durch Ziehen und Halten zugewiesen haben und die freien Formularfelder für eine andere Person markieren wollen.

Im Beispiel in Abbildung 3 mit dem Alle Formularfelder zuweisen Button sind einige Formularfelder dem User Albert Administrator zugewiesen, was durch die rote Farbe des Kontakts angezeigt wird. Durch einen Klick auf den Alle Formularfelder zuweisen Button der Userin Renate Referentin öffnet sich ein Pop-up und Sie können ihr die Leerfelder zuweisen, indem Sie Leerfelder zuweisen auswählen (siehe Abbildung 4).

Bitte beachten Sie, dass Sie mit dem Button Alle zuweisen in diesem Fall der Userin Renate Referentin alle Formularfelder zuweisen würden (siehe Abbildung 4).

Signaturfelder müssen auch in diesem Fall zusätzlich durch Ziehen und Halten separat markiert werden.