[Business & Now Cloud] Dokument ablehnen

Sind Sie nach Kontrolle des Auftrages der Meinung, dass Sie diesen nicht unterschreiben bzw. freigeben können, besteht die Möglichkeit dieses abzulehnen.

Dies können Sie direkt in der Übersichtsliste oder in der Detailansicht durchführen (siehe Abbildung 1).

*Abbildung 1: Übersichtsliste – Auftrag ablehnen*

Je nach Prozesskonfiguration durch den oder die Administrator:in ist die Eingabe einer Ablehnungsbegründung optional oder erforderlich.

Ist sie erforderlich, kann diese direkt im Feld Ablehnungsbegründung (siehe Abbildung 2 und 3) eingegeben werden. Erst nach der Eingabe kann der Vorgang in diesem Fall abgeschlossen werden.

Alternativ haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Ablehnungsgründe im Dokument zu positionieren (siehe [Business & Now Cloud] Ablehnkommentare positionieren).

*Abbildung 2: Detailansicht – Auftrag ablehnen*

*Abbildung 3: Auftrag ablehnen – Ablehnungsbegründung*

Der Auftrag erhält den finalen Status Abgelehnt und scheint nun unter Empfangene Aufträge - Abgeschlossen auf (siehe Abbildung 4). Der Status ist dabei rot markiert.