[Business & Now Cloud] Anlage von externen Aufträgen (optional)

Die Auftragsanlage in MOXIS erfolgt wie in [Business & Now Cloud] Aufträge anlegen beschrieben. Die Entscheidungsebene wird als extern festgelegt, wenn der erste Kontakt, der hinzugefügt wird, eine externe Person ist (siehe Abbildung 1).

*Abbildung 1: Namen der externen Empfänger:innen eingeben*

Name und E-Mail-Adresse sowie die Telefonnummer der Kontakte können erfasst und gespeichert werden, wenn diese noch nicht im Adressbuch gespeichert sind.

Abhängig von der Prozesskonfiguration ist die Angabe der Telefonnummer optional oder verpflichtend.

Bezüglich der Signaturqualität ist Stufe 1 Freigabe für externe Unterschreiber:innen nicht verfügbar.

Auf externer Ebene sind folgende Signaturqualitäten verfügbar:

Stufe 2: Einfache Signatur/Fortgeschrittene Signatur: Wenn für Personen im Adressbuch eine Telefonnummer hinterlegt ist, müssen sich diese Unterschreiber:innen durch eine SMS-TAN authentifizieren. Damit wird aus der Einfachen Signatur die Fortgeschrittene Signatur (siehe [Business & Now Cloud] Fortgeschrittene Signatur für externe Unterschreiber:innen). Dies ist auch der Fall, wenn die Aufzeichnung biometrischer Daten im Prozess festgelegt ist.
Stufe 3: Qualifizierte Signatur (siehe Abbildung 2)