Kolleginnen einladen

Inhalt

Als Administrator:in haben Sie in der Business Cloud die Möglichkeit, Kolleg:innen einzuladen. Dies können Sie sowohl vom Dashboard aus, als auch von der Admin-Oberfläche aus machen.

1. Einladen von Kolleg:innen

Sie können Kolleg:innen entweder von der Administrationsoberfläche aus oder vom Dashboard aus einladen.

1.1. Zugriff vom Dashboard aus

Um eine:n Kolleg:in vom Dashboard aus einzuladen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Kachel (siehe Abbildung 1 [1]).

In der so geöffneten Übersicht können Sie Kolleg:innen wie in Abbildung 2 beschrieben einladen.

Bitte beachten Sie: Die Kachel ist nur für Administrator:innen sichtbar. User:innen ohne Administratorenrechte sehen sie nicht.

1.2 Zugriff von der Administrationsoberfläche aus

Um eine:n Kolleg:in von der Admin-Oberfläche aus einzuladen, öffnen Sie diese bitte und klicken Sie auf den Reiter KollegInnen einladen (siehe Abbildung 2). Die so geöffnete Oberfläche kann dann entsprechend der Beschreibung in Abbildung 2 genutzt werden, um eine:n Kolleg:in einzuladen.

1.3 Einladen von Kolleg:innen

Um eine:n Kolleg:in einzuladen, füllen Sie bitte die folgenden Felder aus.

Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet. Dazu gehören:

• Vorname (siehe Abbildung 2 [1])

• Nachname (siehe Abbildung 2 [2])

• E-Mailadresse (siehe Abbildung 2 [3])

Zu den optionalen Feldern zählen:

• Sprache wählen (siehe Abbildung 2 [4]):
  Hier können Sie die Sprache wählen, in welcher die Kolleg:innen eingeladen werden sollen.

• Rechte (siehe Abbildung 2 [5]):
  Vergeben Sie hier Administrator:innen- oder Einsichtnehmer:innen-Rechte, indem Sie das entsprechende Kästchen an.

Bitte beachten Sie: Einsichtnehmer:innen verfügen über keinerlei Eingriffsmöglichkeiten in die für sie ersichtlichen Aufträge – sie besitzen lediglich Leserechte.

Um den Prozess abzuschließen, klicken Sie bitte auf den [Einladen]-Button (siehe Abbildung 2 [6]).