[BC Admin Guide] Kolleginnen einladen

Inhalt

Als Administrator:in haben Sie in der Business Cloud die Möglichkeit, Kolleg:innen einzuladen.

1. Einladen von Kolleg:innen

Sie können Kolleg:innen entweder von der Administrationsoberfläche aus oder vom Dashboard aus einladen.

1.1. Zugriff vom Dashboard aus

Um eine:n Kolleg:in vom Dashboard aus einzuladen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Kachel.

Bitte beachten Sie: Die Kachel ist nur für Administrator:innen sichtbar. User:innen ohne Administratorenrechte sehen sie nicht.

1.2 Zugriff von der Administrationsoberfläche aus

Um eine:n Kolleg:in von der Administrationsfläche aus einzuladen, öffnen Sie diese bitte und klicken Sie auf den Reiter KollegInnen einladen (siehe Abbildung 2). Die so geöffnete Oberfläche kann dann entsprechend der Beschreibung in Abbildung 1 genutzt werden, um eine:n Kolleg:in einzuladen.

1.3 Einladen von Kolleg:innen

Um eine:n Kolleg:in einzuladen, füllen Sie bitte die folgenden Felder aus.

Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet. Dazu gehören:

• Vorname (siehe Abbildung 1 [1])

• Nachname (siehe Abbildung 1 [2])

• E-Mailadresse (siehe Abbildung 1 [3])

Zu den optionalen Feldern zählen:

• Sprache wählen (siehe Abbildung 1 [4]):
  Hier können Sie die Sprache wählen, in welcher die Kolleg:innen eingeladen werden sollen.

• Rechte (siehe Abbildung 1 [5]):
  Vergeben Sie hier Administrator:innen- oder Einsichtnehmer:innen-Rechte, indem Sie das entsprechende Kästchen an.

Bitte beachten Sie: Einsichtnehmer:innen verfügen über keinerlei Eingriffsmöglichkeiten in die für sie ersichtlichen Aufträge – sie besitzen lediglich Leserechte.

Um den Prozess abzuschließen, klicken Sie bitte auf den [Einladen]-Button (siehe Abbildung 2 [6]).