DSGVO Auskunft
Inhalt
Hier erhalten Sie die Möglichkeit, eine DSGVO-Auskunft für Signierende bzw. User:innen Ihrer Instanz zu erstellen.
1. Schritt-für-Schritt Anleitung: Erstellen einer DSGVO-Auskunft in der MOXIS Business Cloud
1.1 Schritt 1: Öffnen Sie den Reiter DSGVO Auskunft im Administrationsbereich der MOXIS Business Cloud.
Abbildung 1 zeigt die Übersicht über den DSGVO-Bereich der Admin-Oberfläche.
Abbildung 1: Hier erhalten Sie DSGVO-Auskünfte für Ihre Kund:innen
1.2 Schritt 2: Erstellen Sie die DSGVO-Auskunft für eine bestimmte Person
Geben Sie bitte die E-Mailadresse der Person ein, für die Sie eine DSGVO-Auskunft erstellen möchten (siehe Abbildung 2 [1]) und klicken Sie auf das Download-Icon (siehe Abbildung 2 [2]).
Abbildung 2: Erstellen der DSGVO-Auskunft
1.3 Schritt 3: Speichern Sie die DSGVO-Auskunft ab
Die DSGVO-Auskunft enthält eine Listung der Daten, die von diesem Benutzer oder dieser Benutzer:in gespeichert sind (siehe Abbildung 3 [1]). Dazu zählen:
Vor-und Nachname
E-Mail
Telefonnummer
Sprache
Abbildung 3: DSGVO-Auskunft
Die Datei kann in einem entsprechenden Programm (z. B. Editor) aufgerufen und in einer DSGVO-technisch geprüften Umgebung gespeichert bzw. unter Einhaltung der DSGVO-Vorschriften an den Benutzer oder die Benutzerin weiter gegeben werden.