Use Case: Anhänge in MOXIS Guest hochladen
Das Feature “Anhänge in MOXIS Guest hochladen” erlaubt es, mit MOXIS vollkommen neue Wege zu gehen. Denn im Rahmen einer externen Unterschrift können nun Dokumente hoch geladen werden.
Das Feature bietet neben einer schnelleren Abwicklung von Aufträgen aufgrund der Zusammenfassung heterogener Arbeitsschritte ein erhöhtes Maß an Sicherheit und Digitalisierung.
1. Wenn ein Feature den Papierkram verschwinden lässt
Wenn Hermine R. bisher neuen Mitarbeiter:innen nach einem erfolgreich absolvierten Bewerbungsgespräch die frohe Botschaft überbrachte, dass sie einen neuen Job hatten, freute sie sich einerseits sehr für die zukünftigen Kolleg:innen. Andererseits wurde ihr schwindlig bei dem Gedanken an die vielen Dokumente, die sie aus verschiedenen Quellen an einer zentralen Stelle sammeln würde müssen.
Doch dann entdeckte sie ein neues Feature in MOXIS. Plötzlich wurde aus dem Chaos eine elegante Lösung: Neue Mitarbeiter:innen konnten nun fehlende Unterlagen direkt mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag in MOXIS hochladen – sicher, digital und mit wenigen Klicks. Kein Hin-und-Her mehr, keine verlorenen E-Mail-Anhänge. Alles an einem Ort, übersichtlich und sofort verfügbar.
Das Ergebnis?
Zeitersparnis: Hermine verbringt ihre Energie nun dort, wo sie hingehört – beim Menschen, nicht beim Dokumentenmanagement.
Sicherheit: Sensible Daten landen nicht mehr in verschiedenen Postfächern oder Schubladen, sondern sind zentral und geschützt gespeichert.
Einfachheit: Auch neue Kolleg:innen sind begeistert. Unkompliziert und unbürokratisch starten sie in ihr neues Arbeitsverhältnis.
XiTipp
Bei Fragen zu unserem neuen Feature wenden Sie sich gerne an Ihre:n XiTrust Ansprechpartner:in oder probieren Sie es einfach einmal in MOXIS aus.