Doc/DocX Konvertierung neu ab MOXIS Version 4.54

Ab MOXIS Version 4.54 gibt es in MOXIS die Möglichkeit, Dokumente aus dem .doc- bzw. .docX-PDF/A-Format zu konvertieren. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Einstellungen wichtig sind und was es zu beachten gilt, damit Ihre User:innen das Feature reibungslos verwenden können.

1. Die Konfiguration des Features

Um die Konvertierung von .doc- und .docx-Formaten in MOXIS für einzelne Prozesse zu ermöglichen, öffnen Sie den entsprechenden Prozess in der Prozessverwaltung, in dem Ihre User:innen künftig die Konvertierung durchführen sollen.

XiTipp
Bitte beachten Sie, dass die Voraussetzung für die Konvertierung von PDFs ins PDF/A-Format die Aktivierung der entsprechenden Option in der MOXIS Administration ist.

Öffnen Sie dann den Reiter "Dokumente" und fügen Sie unter "Zulässige MimeTypes" (siehe Abbildung 1 [1]) die folgenden Mime Types hinzu:

• .doc: application/msword

• .docx: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document

XiTipp
Ab nun ist es möglich, doc(X)-Formate hochzuladen. Diese werden automatisch in ein PDF/A-Format konvertiert.

XiTipp
Bitte beachten Sie: Bitte machen Sie die User:innen Ihrer MOXIS-Instanz darauf aufmerksam, dass ins PDF/A-Format konvertierte .doc- bzw. .docX-Dokumente überprüft werden sollten, da Einschränkungen der Qualität möglich sind.

Es kann passieren, dass eingebettete Excel-Tabellen verpixelt dargestellt werden. Eine mögliche Lösung dafür ist übrigens, keine eingebetteten Objekte zu verwenden.

2. Auswirkungen auf das Protokoll

Diese Einstellung beeinflusst das Protokoll auf ähnliche Weise wie die Konvertierung von PDFs ins PDF/A-Format.

Im Protokoll wird vermerkt, dass ein .doc- bzw. ein .docX-Format in ein PDF/A-Format (plus Informationen zu dessen Standard) konvertiert wurde.