[ADMIN FAQ] Wie kann ich Personen, die am Unterschriftenprozess unbeteiligt sind, das Dokument zur Verfügung stellen?

Externen Personen, die nicht am Unterschriftenprozess beteiligt waren, kann ein Dokument ebenso zur Verfügung gestellt werden. Dazu muss in der Prozessverwaltung der entsprechende Hook (Nachbearbeitungsschritt) für den jeweiligen Prozess hinzugefügt bzw. konfiguriert werden. In diesem Fall ist das der Nach MOXIS Guest publizieren Hook.

1. Nach MOXIS Guest publizieren Hook bearbeiten

Öffnen Sie bitte die Prozessverwaltung in der Administrationsoberfläche. Wählen Sie den Prozess, für den Sie den Hook setzten möchten und navigieren Sie zum Reiter Hooks.

Sobald das Editier-Icon angeklickt wird (siehe Abbildung 1), öffnet sich ein Pop-up. Die Option Für zusätzliche Empfänger publizieren muss aktiviert werden (siehe Abbildung 2), wenn dies nicht schon der Fall ist. Vergessen Sie bitte keinesfalls, die Einstellungen zu speichern.