[ADMIN FAQ] Wie ermögliche ich die Signatur für externe Signierende mit SMS-TAN oder Passwort?

Wenn ein:e externe:r Signierende:r einen Auftrag nur nach vorheriger Eingabe eines SMS-TANs oder eines Passworts öffnen können soll, muss dies in der Prozesskonfiguration aktiviert werden.

1. Schritt-für Schritt-Anleitung

Schritt 1: Bitte öffnen Sie die Prozessverwaltung in der Administrationsoberfläche und wählen Sie den Prozess, den Sie konfigurieren möchten. Nun öffnen Sie das Tab Allgemeines und haken Sie die Option Authentifikation erforderlich an (siehe Abbildung 1).

Schritt 2: Durch das Setzen des Häkchens wird ein Drop-down Menü geöffnet, in dem die Option SMS-TAN oder Passwort verpflichtend ausgewählt werden muss. Mit einem Klick auf den Speichern Button werden die Einstellungen übernommen.

XiTipp

Bei dieser Prozesskonfiguration ist zu beachten, dass externe Kontakte, für die eine Telefonnummer im Adressbuch hinterlegt worden ist, eine SMS-TAN zugesendet bekommen. Diese Kontakte werden bei der Auftragsanlage mit einem User-Icon vor dem Namen angezeigt. Kontakte ohne gespeicherte Telefonnummer erhalten hingegen ein Passwort zum Öffnen des Auftrags. Das Rufzeichen vor dem Namen macht diese Kontakte beim Erstellen eines Auftrags erkenntlich. Das automatisch generierte Passwort kann angesehen und editiert werden, bevor der Auftrag abgesendet wird.