[v4.53] Anlegen von externen Gruppen für die Serienfunktion

Inhalt

Dieser Artikel bietet eine Schritt-für-Schritt Anleitung zum Anlegen externer Gruppen für die Serienfunktion.

1. Anleitung zum Anlegen von externen Gruppen für die Serienfunktion 

Benutzer:innen können externe Gruppen für Aufträge mit der Serienfunktion auch selbst erstellen. 

XiTipp 
Zu diesen Gruppen können nur Kontakte hinzugefügt werden, die im globalen Adressbuch gespeichert sind. 

Öffnen Sie das Adressbuch und klicken Sie im Reiter Externe Gruppen auf den [+Neue Gruppe anlegen]-Button (siehe Abbildung 1).  

In dem Pop-up, das sich öffnet, definieren Sie einen Gruppennamen und wählen die gewünschten Benutzer:innen durch ein Häkchen bei der entsprechenden Checkbox aus (siehe Abbildung 2). Sollen alle Kontakte in die Gruppe hinzugefügt werden, klicken Sie auf den [Alle auswählen]-Button. Mit einem Klick auf den [Anwenden]-Button speichern Sie Ihre Einstellungen.

XiTipp 
Bitte beachten Sie, dass externe Gruppen, die Sie erstellen, automatisch über das globale Adressbuch für alle Benutzer:innen von MOXIS verfügbar und editierbar sind.