[v4.52] Die Detailansicht

Inhalt

Die Detailansicht zeigt alle Informationen zu einem Auftrag an. Dieser Artikel gibt Ihnen eine Übersicht über die Handhabe der Detailansicht. 

1. Allgemeines zur Detailansicht 

Um die Detailansicht der Aufträge zu öffnen, klicken Sie bitte zunächst auf den Reiter Aufträge in der Menüleiste. Die Detailansicht ist eine Ebene unter der Auftragsübersicht verankert.  

Je nachdem, über welche Rechte Sie als User:in verfügen, werden Ihnen links im allgemeinen Menü verschiedene Reiter angezeigt, mithilfe derer Sie die Aufträge filtern können (siehe Abbildung 1 [1, 2, 3, 4]). MOXIS bietet dabei folgende Kategorien: 

(1) Empfangene Aufträge (Qualifizierte Signaturen, Freigaben & Signaturen, Abgeschlossen; siehe Abbildung 1 [1])
(2) Gesendete Aufträge (In Ausführung, Abgeschlossen, Serienauftrag; siehe Abbildung 1 [2])
(3) Entwürfe (Entwürfe; siehe Abbildung 1 [3])
(4) Prozess Administrator (In Ausführung, Abgeschlossen; siehe Abbildung 1 [4])

XiTipp
Bitte beachten Sie, dass sowohl die Unterkategorien, als auch die Hauptkategorien, die im Menü angezeigt werden, abhängig sind von den Rechten, über die Sie als User:in verfügen. So haben wir in unserem Beispiel den Menüpunkt “Prozessadministrator” eingefügt. Dieser dient nur zu Anschauungszwecken und wird nur angezeigt, sofern Sie die entsprechenden Rechte besitzen. Gleiches gilt für “Serienauftrag”. Dieser Menüpunkt wird nur angezeigt, wenn Serienaufträge in Ihrer Instanz vorab konfiguriert wurden.

1.1. Wie öffne ich die Detailansicht?

Mit einem Klick auf einen beliebigen Reiter öffnen Sie die entsprechende Auftragsübersicht auf der rechten Seite. Hier gibt es zwei Möglichkeiten, die Detailansicht zu öffnen: 

• mit einem Klick direkt in die Auftragszeile (siehe Abbildung 1 [5])

• mit einem Klick auf die Auftragsnummer bzw. die Auftragsdetails (siehe Abbildung 1 [6])

XiTipp
Bitte beachten Sie: Ein Klick auf das Dokument selbst öffnet nicht die Detailansicht, sondern das Dokument in einem neuen Browser Tab. 

1.2. Überblick über die Detailansicht

Die Detailansicht öffnet sich in einem Pop-up zusammen mit dem Hauptdokument des Auftrags. Im folgenden bieten wir Ihnen eine Übersicht über die einzelnen Punkte (siehe Abbildung 2; wobei die Punkte [1 - 10] die Detailansicht betreffen und die Punkte [11 - 15], die Bearbeitung des Dokuments unterstützen). Punkt [3] stellt dabei eine Ausnahme dar, da er dieselbe Funktion in der Detailansicht als auch in der Dokumentenbearbeitung hat. 

(1) Auftraggeber:in: Hier sehen Sie, wer den Auftrag erstellt hat und können mit einem Klick auf das Mailsymbol eine Nachricht an die Person verfassen und abschicken. 

(2) Status: Es gibt vier Auftragsstati, die hier angezeigt werden, nämlich offen - erfolgreich - abgelehnt - abgebrochen. (siehe Abbildung 2 [2]; in unserem Beispiel steht der Status auf "offen".) 

(3) Dokument: Hier und in der Dokumentenbearbeitung unter Punkt 3 können Sie jeweils das Dokument herunterladen.

(4) Auftragsnummer - Erstelldatum - Ablaufdatum

(5) Vorlage erstellen: Mit einem Klick erstellen Sie aus dem Dokument eine passende Vorlage.

(6) Mit neuem Dokument starten: Ein Klick auf dieses Feld erlaubt es Ihnen, einen neuen Auftrag mit den Einstellungen des abgeschlossenen Auftrags zu starten.

(7) Externes Passwort: Hierbei handelt es sich um ein Passwort, dass für externe Signierende konfiguriert werden kann, um die Sicherheit zu erhöhen.

XiTipp
Ist die Passwortfunktion aktiviert, kann ein:e externe Unterschreiber:in nur unterzeichnen, wenn sie oder er über das Passwort verfügt.

(8) Referenz-ID: Diese dient der Nachverfolgung des Auftrags und ist frei wählbar. Sie scheint nur dann auf, wenn das Feature durch eine:n Administrator:in konfiguriert wurde. Bitte beachten Sie: Die Suche nach der Referenznummer ist nur über die Schnittstelle, jedoch nicht direkt in MOXIS möglich.

(9) Entscheidungsebenen: In der Entscheidungsebenen-Detailansicht sehen Sie die Details der einzelnen Entscheidungsebenen. In unserem Beispiel sehen wir, dass es zwei Entscheidungsebenen gibt. Eine davon ist extern (erkennbar daran, dass es sich um eine Gast-Sigantur handelt) und eine ist eine Qualifizierte Signatur. Offenbar soll ein Arbeitsvertrag von einem bzw. einer (noch) externen, zukünftigen Mitarbeiter:in unterschrieben werden.

(10) Auftrag abbrechen-Button: Im Status Offen wird Ihnen in MOXIS die Möglichkeit geboten, den Auftrag abzubrechen. Dies gilt, bis der Auftrag unterfertigt wurde.

(11) Auftrag downloaden: Hier können Sie das Dokument, wie auch über Punkt [3], downloaden.

(12) Ein- und Auszoomen bzw. zur Standardgröße zurück springen.

(13) Seitenwechsel: Gilt nur bei Dokumenten mit mehr als einer Seite.

(14) Name des Dokuments

(15) Hand-Symbol: Verschieben des Dokuments; Buchstaben-Symbol: Hervorheben des Texts