[4.52] Formularfelder sperren ab MOXIS 4.52
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Ab MOXIS 4.52 können Formularfelder in MOXIS gesperrt werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder, Sie laden ein PDF mit schreibgeschützten Formularfeldern hoch oder Sie arbeiten mit entsprechend gesperrten Feldern direkt in MOXIS. Dieser Artikel informiert über die Möglichkeiten, die MOXIS dahingehend bietet.
1. Funktion Formularfelder sperren in MOXIS 4.52
Formularfelder dienen der Integration von diversen Feldern (Text, Währung, Signatur …) in PDFs, die in MOXIS hochgeladen und später befüllt werden können. Für generelle Informationen zur Handhabe von Formularfeldern klicken Sie bitte hier.
XiTipp
Bitte beachten Sie, dass Sie diese Funktion innerhalb von MOXIS nur dann nutzen können, sofern sie vorab durch eine:n Administrator:in freigeschalten wurde.
1.1. Gesperrte Formularfelder erkennen
Ein gesperrtes Formularfeld erkennen Sie an der Farbe. Während gesperrte Formularfelder im PDF-Reader (z. B. Adobe oder andere) weiß hinterlegt sind (siehe Abbildung 1 [1]) und dort nicht mehr bearbeitet werden können, sind noch zu bearbeitende Formularfelder blau hinterlegt (siehe Abbildung 1 [2]).
XiTipp
Bitte beachten Sie: Formularfelder können in allen Signaturqualitäten (von der Freigabe bis zur Qualifizierten Signatur) gesperrt konfiguriert werden.
Abbildung 1: Gesperrte vs. noch zu bearbeitende Formularfelder in MOXIS 4.52
1.2. Regeln zu gesperrten Formularfeldern
Verhalten bei mehreren Signierenden in einer Entscheidungsebene
Wenn mehrere User:innen in einer Entscheidungsebene unterschreiben sollen, so werden die Formularfelder erst gesperrt, wenn der letzte User oder die letzte User:in unterschrieben hat.
Verhalten, wenn Formularfelder nicht bearbeitet werden
Wenn Formularfelder nicht bearbeitet werden, dann werden sie auch nicht gesperrt.
Verhalten bei mehreren User:innen in mehreren Entscheidungsebenen
Wenn es mehrere Benutzer:innen in mehreren Entscheidungsebenen gibt, so bekommt jede:r eigene Formularfelder zugewiesen. Nachdem die erste Signierende unterschrieben hat, werden ihre oder seine Formfelder gesperrt. Dies gilt jedoch nicht für die Formularfelder der oder des zweiten Signierenden (siehe Abbildung 2 in grün hinterlegt) Letztere werden erst gesperrt, wenn der oder die zweite User:in unterschrieben hat.
Abbildung 2: Zwei Signierende mit dazugehörigen Formularfeldern in zwei Entscheidungsebenen
2. Verhalten von PDFs, die mit gesperrten Formularfeldern hochgeladen werden
PDFs, die bereits vor dem Hochladen mit gesperrten Formularfeldern versehen wurden, können ab MOXIS 4.52 von MOXIS weiterverarbeitet werden. Um die Felder vorab zu konfigurieren, werden sie bereits im PDF als schreibgeschützt markiert (siehe Abbildung 3).
XiTipp
Bitte beachten Sie: Formularfelder können in allen Signaturqualitäten (von der Freigabe bis zur Qualifizierten Signatur) gesperrt konfiguriert werden.
Abbildung 3: Formularfelder in PDFs als Schreibgeschützt markieren