[v4.52] OPTIONAL: Einsichtnehmer:innen bearbeiten

Inhalt
In den MOXIS-Einstellungen können Benutzer:innen unter dem Menüpunkt Einsichtnehmer bearbeiten anderen MOXIS-User:innen Einsicht in Unterschriften- oder Freigabeprozesse gewähren.

XiTipp
Bitte beachten Sie: Einsichtnehmer:innen verfügen über keinerlei Eingriffsmöglichkeiten auf die für sie ersichtlichen Prozesse – sie besitzen lediglich Leserechte.

1. Konfiguration von Einsichtnehmenden in MOXIS 4.52 

Um Einsichtnehmer:innen für Ihre Mappe zu konfigurieren, klicken Sie einfach auf den [+ Einsichtnehmer hinzufügen]-Button. Sodann öffnet sich eine Maske, in welcher Sie die folgenden Daten konfigurieren können (siehe Abbildung 1):

• Typ: Wählen Sie zwischen Ihrer persönlichen Unterschriftenmappe oder Freigabemappe bzw. entscheiden Sie sich für beide.

• Name der Mappe: Unter diesem Namen wird die Mappe beim Einsichtnehmer angezeigt.

• Einsichtnehmer: Dieser Person gewähren Sie Einsicht auf Ihre Mappe. Wenn Sie die ersten Buchstaben des Namens eintragen, wird der oder die korrespondierende User:in angezeigt. 

Bitte beachten Sie: Jedes dieser Felder ist ein Pflichtfeld. Mit einem Klick auf den [Speichern]-Button speichern Sie Ihre Änderungen. 

Um eine:n Einsichtnehmer:in zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Icon in der Einsichtnehmer bearbeiten-Übersicht (siehe Abbildung 2 [1]). Um ihn zu löschen, klicken Sie auf das X-Icon (siehe Abbildung 2 [2]). 

2. Zugang für Einsichtnehmende

Für berechtigte Einsichtnehmer:innen wird die Option zur Einsichtnahme im Seitenmenü in der Auftragsübersicht unter dem Punkt Zur Einsicht und der entsprechenden Mappe angezeigt (siehe Abbildung 3).