[v4.53 ADMIN] OPTIONAL: Audit Trail

Inhalt

Dieses optionale Feature trackt bestimmte Aktionen in MOXIS mit und unterstützt sie dabei, diese auszuwerten.

1. Audit Trail Übersicht

Das optionale Feature bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten, bestimmte Aktionen in MOXIS auszuwerten. Um einzusteigen, öffnen Sie bitte den Reiter Audit Trail in der Administrationsoberfläche (siehe Abbildung 1 [1]).

XiTipp
Bitte beachten Sie: Das Feature ist optional, die Freischaltung muss folglich während der Erstkonfiguration Ihrer Instanz erfolgen. Ansonsten ist der Reiter Audit Trail nicht sichtbar.

1.1 Auswertungsmöglichkeiten mithilfe des Audit Trails

Folgende Optionen stehen Ihnen im Audit Trail zur Verfügung:

XiTipp
Um den Audit Trail vollumfänglich und reibungslos zu nutzen, beachten Sie bitte die folgenden Informationen.

(1) Filtermöglichkeiten

Um Ihre Ergebnisse einzuschränken, können Sie folgende Filter nutzen:

(1.1) Nach Datum (siehe Abbildung 1 [2])

Bitte beachten Sie: Das Filtern ist lediglich ab dem gestrigen Tag in die Vergangenheit möglich. Sollten Sie nach einem Eintrag suchen, der am heutigen Tag stattgefunden haben soll, so lassen Sie die Felder bitte frei, laden den Report als CSV-Datei herunter und durchsuchen diese nach dem entsprechenden Datum.

(1.2) Nach Auftragsnummer (siehe Abbildung 1 [3])

Diese wird Ihnen im Report in der Spalte “Id” angezeigt.

(1.3) Nach Benutzername (siehe Abbildung 1 [4])

Bitte beachten Sie: Das Filtern ist lediglich nach eingeloggten User:innen möglich. Sollten Sie nach einem Eintrag suchen, der vermutlich Informationen in der Spalte “Beschreibung” hinterlegt hat, laden den Report als CSV-Datei herunter und durchsuchen diese nach den entsprechenden Infos.

(2) Reports

Um Ihre Ergebnisse auszuwerten, können Sie aus zwei verschiedenen Reports wählen:

(2.1) PDF Report erzeugen (siehe Abbildung 1 [5])

Klicken Sie hier, wenn Sie einen Report als PDF abspeichern möchten. Dieser kann zum Beispiel zur Wissensweitergabe an den Support oder eine andere Stelle verwendet werden.

(2.1) CSV Report erzeugen (siehe Abbildung 1 [6])

Klicken Sie hier, wenn Sie einen Report als CSV-Datei abspeichern möchten. Diese kann zum Beispiel als zusätzliche Quelle für Auswertungen verwendet werden. Alternativ wäre auch eine maschinelle Weiterverarbeitung der Daten denkbar.

(3) Ergebnisse in MOXIS

In der Tabelle werden die Ergebnisse in MOXIS sofort angezeigt. Folgende Informationen können Sie hier abrufen (siehe Abbildung 1 [7]):

Id (Auftragsnummer)
Zeitstempel
Benutzername
Beschreibung

(4) Folgende Daten werden gelogged (Auszug)

Bitte beachten Sie, dass es sich dabei um Beispiele handelt. Alle Optionen aufzuführen, würde den Umfang dieses Artikels sprengen.

Login
Logout
Angelegte Aufträge
Auftragsanlagen
Auftragsstatus
u.v.m.

XiTipp
Bitte beachten Sie: Es werden keine Daten aus MOXIS Guest getrackt!