[v4.49] Vertretung bearbeiten
Mit Hilfe der Vertreterfunktion können Sie Stellvertreter für ausgewählte Zeitbereiche sowohl für die qualifizierte Unterschrift als auch für die Freigabe hinterlegen (siehe Abbildung 1).
Abbildung 1: Vertretung bearbeiten Ansicht
Es besteht die Möglichkeit, beliebig viele Benutzer:innen zu hinterlegen, wobei keine Personen übernommen werden, welche bereits selbst eine Vertretung im selben Zeitraum hinterlegt haben (siehe Abbildung 2)
Abbildung 2: Vertretungsübersicht
Die Vertretung kann für das Signieren, Freigeben oder für die Auftraggeber-Funktion aktiviert werden (siehe Abbildung 3)
Abbildung 3: Vertretung hinzufügen
Wenn eine Vertretung für Sie eingetragen ist, werden Sie über ein Pop-up beim Login darüber informiert (siehe Abbildung 4).
Abbildung 4: Hinweis auf Vertretung
Wenn Sie als Vertreter eingesetzt wurden, werden Sie per E-Mail benachrichtigt (siehe Abbildung 5). Zusätzlich werden Sie beim nächsten Login durch ein Pop-up darauf aufmerksam gemacht (siehe Abbildung 6).
Abbildung 5: Benachrichtigung Vertreter per E-Mail
Abbildung 6: Benachrichtigung Vertreter Pop-up
MOXIS-Benutzer:innen, welche selbst aktuell als Vertreter genannt wurden, haben die Möglichkeit, Benachrichtigungen über eingehende Vertretungsaufträge zu aktivieren oder deaktivieren (siehe Abbildung 7).
Abbildung 7: Benachrichtigungen als Vertreter
Die entsprechenden Mappen stehen im Seitenmenü unter Zur Vertretung zur Verfügung (siehe Abbildung 8).
Abbildung 8: Zur Vertretung