[v4.48] Vertretung einrichten

Mit Hilfe der Vertreterfunktion können Sie Stellvertreter für ausgewählte Zeitbereiche sowohl für die qualifizierte Unterschrift als auch für die Freigabe hinterlegen (siehe Abbildung 1).

Abbildung 1: Vertretung bearbeiten 

Es besteht die Möglichkeit, beliebig viele Benutzer:innen zu hinterlegen, wobei keine Personen übernommen werden, welche bereits selbst eine Vertretung im selben Zeitraum hinterlegt haben (siehe Abbildung 2)

Abbildung 2: Vertretungsübersicht

Die Vertretung kann für das Signieren, Freigeben oder für die Auftraggeber-Funktion aktiviert werden (siehe Abbildung 3 und 4).

Abbildung 3: Vertretung hinzufügen bis Version 4.48.3

Ab Version 4.48.4 wird für den Vertretungstyp Unterschrift die neue Bezeichnung Qualifizierte Signaturen verwendet. Der Begriff Freigabe wird dann durch Freigaben & Signaturen ersetzt.

Abbildung 4: Vertretung hinzufügen ab Version 4.48.4<

Wenn eine Vertretung für Sie eingetragen ist, werden Sie über ein Pop-up beim Login darüber informiert (siehe Abbildung 5).

Abbildung 5: Hinweis auf Vertretung

Wenn Sie als Vertreter eingesetzt wurden, werden Sie per E-Mail benachrichtigt (siehe Abbildung 6). Zusätzlich werden Sie beim nächsten Login durch ein Pop-up darauf aufmerksam gemacht (siehe Abbildung 7).

Abbildung 6: Benachrichtigung Vertreter per E-Mail

Abbildung 7: Benachrichtigung Vertreter Pop-up

MOXIS-Benutzer:innen, welche selbst aktuell als Vertreter genannt wurden, haben die Möglichkeit, Benachrichtigungen über eingehende Vertretungsaufträge zu aktivieren oder deaktivieren (siehe Abbildung 8).

Abbildung 8: Benachrichtigungen als Vertreter

Die entsprechenden Mappen stehen im Seitenmenü unter Zur Vertretung zur Verfügung (siehe Abbildung 9).

Abbildung 9: Zur Vertretung